Patrik Augello BLT Baselland Transport AG Leiter HR Services BLT BASELLAND TRANSPORT AG Erfahrungen aus dem Projekt bei der BLT, mit Patrik Augello Die BLT ist ein öffentliches Verkehrsunternehmen, das sich durch klare Kundenorientierung, hohes Kostenbewusstsein, überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und technische Innovationen auszeichnet. Über 100’000 Fahrgäste nutzen im Raum Basel täglich das Tram-, Bus- und Bahnangebot der BLT und gelangen entspannt, sicher und pünktlich ans Ziel. Zu Beginn des Jahres 2022 hat die BLT die Zeiterfassung von TimeTool für die Nebenbetriebe sowie die Verwaltung in Betrieb genommen. Welche massgebenden Faktoren haben dazu geführt, dass ihr euch für unsere Lösung entschieden habt? «Entscheidend waren vor allem zwei Faktoren: Zum einen hat uns die Vielseitigkeit von TimeTool überzeugt. Unsere Anforderungen bezüglich der Anbindung an weitere Systeme sowie die Möglichkeiten mit Blick auf Zukünftiges (Dienstplanung, Projekt- und Leistungserfassung), haben sich mit eurem System sehr gut gedeckt. Die Handhabung im Backend war dabei ebenfalls ein wichtiger Punkt. Der finale Entscheid, TimeTool und nicht ein anderes Zeiterfassungssystem einzuführen basierte dann aber vor allem auch darauf, dass wir uns bereits bei der Evaluationsphase sehr mit eurer Dienstleistungs- und Kundenorientierung identifizieren konnten. Dies war uns nach der Ablösung des alten Zeiterfassungssystems sehr wichtig.» Was waren aus eurer Sicht die grössten Herausforderungen bei der Systemeinführung und was würdet ihr bei einem nächsten Mal anders machen? «Die Einführung der Zeiterfassung verlief fast reibungslos und wir würden zu diesem Zeitpunkt wohl nichts anders machen. Die grössten Herausforderungen stellen sich vermutlich aber ohnehin erst in den kommenden Wochen und Monaten, wenn wir weitere Mitarbeiterkreise im System aufnehmen und neben der elektronischen Zeiterfassung auch gleich die Dienstplanung einführen.» Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit ist im Rahmen solcher Projekte wichtig. Wie habt ihr die Zusammenarbeit mit TimeTool erlebt? «Nachdem dies ein wichtiger Faktor im Entscheidungsprozess war, können wir mit Freude sagen, dass TimeTool und ihre Mitarbeiter:innen unsere Erwartungen gänzlich erfüllt haben. Der Systembetrieb hat sich etabliert und wenn doch mal etwas ist, werden unsere Anliegen schnell und professionell bearbeitet. Bis jetzt ist es auf alle Fälle eine Partnerschaft wie wir sie uns wünschen und die wir sehr empfehlen können.» Bei euch war zuvor eine andere Lösung im Einsatz. Was sind aus deiner Sicht die Vorteile von TimeTool gegenüber dem bisherigen System? «Die grössten Vorteile von TimeTool liegen in der vergleichsweisen einfachen Handhabung im Backend, sowie die reibungslose Anbindung ans Lohnsystem. Aber auch die oben erwähnten Ausbaumöglichkeiten für Projektzeiterfassung und Dienstplanung sind ein grosser Pluspunkt.» Die TimeTool AG bedankt sich für die Erfahrungen aus dem gemeinsamen Projekt mit der Baselland Transport AG und freut sich auf die weitere Zusammenarbeit sowie die nächsten Projekte. Möchten Sie mehr über Lösungskonzepte aus Ihrer Branche erfahren? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.  pipoDialog App |
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TimeTool ♡ Engagements
Auch dieses Jahr unterstützen wir im Rahmen unserer ♡ Engagements Vereine, Clubs, Festivals und innovative Projekte. Es ist uns wichtig und ein grosses Anliegen, Sportbegeisterung, Spirit und Herzblut zu supporten. Damit möchten wir aktiv dazu beitragen, erfolgreiche und sympathische Sportlerinnen und Sportler sowie lokale kulturelle Events zu stärken.
Wir wünschen allen unseren Partnern zahlreiche, von Emotionen geprägte Erlebnisse und grösstmöglichen Erfolg. It’s your time...
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Mein Einsatzplan per App
Das Erstellen eines Einsatzplans ist eine dynamische Sache: kaum steht die Planung für die nächsten vier Wochen, geht eine Mutation nach der anderen ein. Als planende Person hat man nie fertig geplant. In der Regel ist vor allem die Bereitstellung der Planung an die betroffenen Mitarbeitenden eine immer wiederkehrende Aufgabe. Dabei wird der Einsatzplan oftmals ausgedruckt oder per E-Mail verteilt.
Um diesen Prozess zu optimieren, wird die in TimeTool erstellte Einsatzplanung nun direkt in der App visualisiert. Der grosse Vorteil liegt darin, dass Mutationen oder neu erstellte Wochenplanungen umgehend verfügbar sind.
Neben Mitarbeitenden können auch Führungskräfte mit Zugriff auf mehrere Teams oder Abteilungen Einsicht in die Einsatzplanung nehmen. Sowohl Abteilungen wie auch definierte Arbeitsplätze können in Ergänzung zum frei wählbaren Von-/Bis-Datum beim Abfragen der Einsatzplanung angegeben werden.
Um diesen Prozess zu optimieren, wird die in TimeTool erstellte Einsatzplanung nun direkt in der App visualisiert. Der grosse Vorteil liegt darin, dass Mutationen oder neu erstellte Wochenplanungen umgehend verfügbar sind.
Neben Mitarbeitenden können auch Führungskräfte mit Zugriff auf mehrere Teams oder Abteilungen Einsicht in die Einsatzplanung nehmen. Sowohl Abteilungen wie auch definierte Arbeitsplätze können in Ergänzung zum frei wählbaren Von-/Bis-Datum beim Abfragen der Einsatzplanung angegeben werden.
Der Nutzen dieser Funktionalität liegt auf der Hand: die Bereitstellung einer permanent aktuellen Einsatzplanung, vermeiden von mehreren Einsatzplan-Versionen auf Papier oder PDF sowie Klarheit über Einsätze und Absenzen auf allen Stufen.
Erfahren Sie mehr über die Abfrage der Einsatzplanung per App und fordern Sie über unser Kontaktformular mehr Informationen an. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Erfahren Sie mehr über die Abfrage der Einsatzplanung per App und fordern Sie über unser Kontaktformular mehr Informationen an. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
«Endlich wieder einmal eine Messe!» Mit dieser Vorfreude bauten wir unseren Stand in der Halle 3 der Messe Zürich für das HR Festival europe auf. Nach zwei Jahren Unterbruch konnte am 31. Mai und 1. Juni 2022 die grösste Schweizer HR-Messe unter neuer Aufmachung durchgeführt werden. Viel Bewährtes aber auch viel Neues war am 2-tägigen Event zu sehen. Das HR Festival inspirierte mit hochkarätigen Keynote-Speakern, themenbezogenen Workshops, Diskussionen und natürlich den zahlreichen Ausstellern mit ihren Produkten und Dienstleistungen.
Die TimeTool AG präsentierte auf einem rund 60m2 grossen Stand umfassende Lösungen rund um das Zeitmanagement. Unseren Standbesuchenden gewährten wir Einblicke in neuste Features und frische Apps. Aufgrund der zahlreichen und sehr spannenden Gesprächen mit Personalentscheidenden und Führungskräften aus jeglichen Unternehmen, war das HR Festival europe ein voller Erfolg für uns.
Und wir freuen uns bereits auf die nächste Ausgabe am 28. und 29. März 2023.
Hatten Sie keine Möglichkeit uns an der Messe zu besuchen?
Kein Problem – gerne stellen wir Ihnen die präsentierten Neuigkeiten persönlich vor.
Die TimeTool AG präsentierte auf einem rund 60m2 grossen Stand umfassende Lösungen rund um das Zeitmanagement. Unseren Standbesuchenden gewährten wir Einblicke in neuste Features und frische Apps. Aufgrund der zahlreichen und sehr spannenden Gesprächen mit Personalentscheidenden und Führungskräften aus jeglichen Unternehmen, war das HR Festival europe ein voller Erfolg für uns.
Und wir freuen uns bereits auf die nächste Ausgabe am 28. und 29. März 2023.
Hatten Sie keine Möglichkeit uns an der Messe zu besuchen?
Kein Problem – gerne stellen wir Ihnen die präsentierten Neuigkeiten persönlich vor.
«Dass TimeTool sich in der Krise bewährt hat, zeigt, dass wir auf die richtige Lösung vertrauen.»
Markus Krienbühl Leiter People & Culture, Rivella AG
Unter dem Motto «TimeTool ♡ Erfolgsgeschichten» sind kurze Videos und Berichte entstanden, welche individuelle Einblicke in die partnerschaftliche Kooperation mit einer Auswahl unserer Referenzkunden geben.Die Sammlung der bisher realisierten Erfolgsgeschichten finden Sie hier. Wir ♡ unsere Kunden. Und wir freuen uns über die wertvollen Kontakte sowie erfolgreichen Partnerschaften. MERCI.
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Die Räumlichkeiten der TimeTool AG wurden in den letzten Wochen aufgepeppt und umgebaut. Bessere Schalldämmung, coole Raumteiler und gestalterische Element lassen unser Büro in neuem Glanz erscheinen.
Auf seinem dreiwöchigen Trip quer durch die Wüste Marokkos erlebt unser CEO Mario Beyeler mit seinem Motorrad so Einiges. In dieser Fotostory gibt's einige Eindrücke dazu.
