 «TimeTool kann für all unsere Ansprüche die passende Lösung zur Verfügung stellen.»Dominik Lütolf Leiter Human Resources, Die Securitas Gruppe
Unter dem Motto «TimeTool ♡ Erfolgsgeschichten» sind kurze Videos und Berichte entstanden, welche individuelle Einblicke in die partnerschaftliche Kooperation mit einer Auswahl unserer Referenzkunden geben. Die Sammlung der bisher realisierten Erfolgsgeschichten finden Sie hier. Wir ♡ unsere Kunden. Und wir freuen uns über die wertvollen Kontakte sowie erfolgreichen Partnerschaften. MERCI.
 In unserer Newsletter-Serie «TimeTools Knowhow Box» vermitteln wir Tipps & Tricks, wertvolle Ratschläge sowie praktisches Profi-Wissen rund um die Arbeitszeiterfassung für den Berufsalltag.
#2
TOLERANZZEIT Die Definition von gewünschten Parametern zur Abrechnung von Zeitdaten wird im TimeTool-System über sogenannte Tagespläne sichergestellt. Ein Tagesplan fasst die wichtigsten Merkmale wie Sollarbeitszeit, Pausenregelungen oder auch Überzeitzonen zum automatisierten Berechnen von Zeitdaten zusammen. Unter den vielen Möglichkeiten findet man auch Parameter zum Konfigurieren von Toleranzzeiten – auch bekannt als Karenzzeiten. Aber wissen Sie eigentlich, was die Aufgabe einer Toleranzzeit-Definition ist? Üblicherweise werden Toleranzzeit-Definition bei fixer Arbeitszeit oder im Schichtbetrieb angewendet. Dabei wird der entsprechende Arbeitsbeginn als Uhrzeit im Tagesplan definiert. In einem nächsten Schritt kann der vor dem Arbeitsbeginn liegende Zeitbereich als Toleranzbereich definiert werden. Voraussetzung hierfür sind festgelegte Überzeitbereiche. Im folgenden Beispiel werden 5 Minuten vor dem festgelegten Arbeitsbeginn um 5 Uhr und 10 Minuten nach Arbeitsende um 13:30 Uhr als derartige Zonen definiert. 
Erfolgt nun die Zeitbuchung des Mitarbeitenden im grün markierten Toleranzbereich, also zum Beispiel um 04:56 Uhr, wird die Arbeitszeit automatisch und ohne Bewilligungspflicht als Überzeit angerechnet. Dasselbe gilt beispielsweise für die Gehen-Stempelung um 13:38 Uhr. Wird die Kommen-Stempelung vor dem definierten Toleranzbereich am Morgen registriert, erfolgt keine automatische Gutschrift der Überzeit. In diesem Fall muss die angefallene Zeit durch den zuständigen Vorgesetzten über das TimeTool Message Center bewilligt oder eben abgelehnt werden. Im Falle einer Ablehnung wird die Arbeitszeit ab definiertem Arbeitsbeginn um 5 Uhr gerechnet. Dieselbe Regel gilt für Überzeiten nach Arbeitsende. Mit diesem Verfahren sollen einzelne anfallende Überzeitminuten keinen zusätzlichen Mehraufwand im Bereich der Überzeitbewilligung bei Vorgesetzten generieren. Haben Sie Fragen rund ums Zeitmanagement im Berufsalltag? Unser Consulting-Team hilft Ihnen gerne weiter.  Modul «team» |
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«Wir wollten ein einfaches, unkompliziertes und übersichtliches System.» |  |
Fabienne Lerch
Die Mobiliar - Generalagentur Belp
Leiterin Marktbearbeitung, Mitglied des Kaders
Die Mobiliar - Generalagentur Belp
Leiterin Marktbearbeitung, Mitglied des Kaders
DIE MOBILIAR - GENERALAGENTUR BELP
Erfahrungen aus dem Projekt bei Die Mobiliar – Generalagentur Belp, mit Fabienne Lerch
Nicht weniger als elf Generalagenturen der Versicherungsgesellschaft Die Mobiliar erfassen mittlerweile Arbeitszeiten und Absenzen mit TimeTool. Und es kommen weitere dazu.
Seit über einem Jahr nutzen auch die Mitarbeitenden der Generalagentur Belp die TimeTool-Lösung. Mit einem elektronischen System zu arbeiten war für die Belegschaft nichts Neues – zuvor war viele Jahre ein anderes Software-Produkt im Einsatz. Doch was hat die Agentur zu einem Wechsel bewogen? «Wir wollten ein einfaches, unkompliziertes und übersichtliches System für unsere Mitarbeitenden», sagt Fabienne Lerch, Leiterin Marktbearbeitung und Mitglied des Kaders.
Bei der Inbetriebnahme des TimeTool-Systems war vor allem die Aufbereitung und zeitnahe Übernahme der Saldoinformationen aus dem Vorgängersystem eine Herausforderung. «Auch das Gewinnen von Akzeptanz in eine neue Lösung sowie die Ausbildung einzelner Mitarbeitenden war ein intensiver Punkt im Rahmen der Einführung» ergänzt Fabienne Lerch. Erfahrungen zeigen, dass der Ersatz von langjährig im Einsatz stehenden Systemen durch moderne Lösungen gerade in diesem Bereich fordernd sein kann.
Im Rahmen der Implementierung spielt die partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Lieferant eine wichtige Rolle. Wie hat dies die Generalagentur Belp miterlebt? «Die Zusammenarbeit mit dem TimeTool-Team war stets unkompliziert. Für die Erläuterung der wichtigsten Punkte haben wir einen Termin bei uns auf der Generalagentur vereinbart. Dies haben wir sehr geschätzt.»
Wenn ein System erfolgreich in Betrieb gesetzt wurde, möchte man möglichst eigenständig im Alltag zurechtkommen – ohne Unterstützung des Lieferanten. Ist das in der Generalagentur Belp auch so? «Das System funktioniert gut und ist ohne Unterstützung im Alltag anwendbar», so Fabienne Lerch. Für die Klärung von offenen und zu optimierenden Punkten steht das Support-Team von TimeTool zur Verfügung.
Die TimeTool AG bedankt sich für die Erfahrungen aus dem gemeinsamen Projekt mit der Generalagentur Belp und freut sich auf die weitere Zusammenarbeit.
Erfahrungen aus dem Projekt bei Die Mobiliar – Generalagentur Belp, mit Fabienne Lerch
Nicht weniger als elf Generalagenturen der Versicherungsgesellschaft Die Mobiliar erfassen mittlerweile Arbeitszeiten und Absenzen mit TimeTool. Und es kommen weitere dazu.
Seit über einem Jahr nutzen auch die Mitarbeitenden der Generalagentur Belp die TimeTool-Lösung. Mit einem elektronischen System zu arbeiten war für die Belegschaft nichts Neues – zuvor war viele Jahre ein anderes Software-Produkt im Einsatz. Doch was hat die Agentur zu einem Wechsel bewogen? «Wir wollten ein einfaches, unkompliziertes und übersichtliches System für unsere Mitarbeitenden», sagt Fabienne Lerch, Leiterin Marktbearbeitung und Mitglied des Kaders.
Bei der Inbetriebnahme des TimeTool-Systems war vor allem die Aufbereitung und zeitnahe Übernahme der Saldoinformationen aus dem Vorgängersystem eine Herausforderung. «Auch das Gewinnen von Akzeptanz in eine neue Lösung sowie die Ausbildung einzelner Mitarbeitenden war ein intensiver Punkt im Rahmen der Einführung» ergänzt Fabienne Lerch. Erfahrungen zeigen, dass der Ersatz von langjährig im Einsatz stehenden Systemen durch moderne Lösungen gerade in diesem Bereich fordernd sein kann.
Im Rahmen der Implementierung spielt die partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Lieferant eine wichtige Rolle. Wie hat dies die Generalagentur Belp miterlebt? «Die Zusammenarbeit mit dem TimeTool-Team war stets unkompliziert. Für die Erläuterung der wichtigsten Punkte haben wir einen Termin bei uns auf der Generalagentur vereinbart. Dies haben wir sehr geschätzt.»
Wenn ein System erfolgreich in Betrieb gesetzt wurde, möchte man möglichst eigenständig im Alltag zurechtkommen – ohne Unterstützung des Lieferanten. Ist das in der Generalagentur Belp auch so? «Das System funktioniert gut und ist ohne Unterstützung im Alltag anwendbar», so Fabienne Lerch. Für die Klärung von offenen und zu optimierenden Punkten steht das Support-Team von TimeTool zur Verfügung.
Die TimeTool AG bedankt sich für die Erfahrungen aus dem gemeinsamen Projekt mit der Generalagentur Belp und freut sich auf die weitere Zusammenarbeit.
Möchten Sie mehr über Lösungskonzepte aus der Versicherungsbranche erfahren? Schreiben Sie uns über das Kontaktformular und fordern Sie mehr Informationen an. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
«Kein System ist so einfach und intuitiv zu bedienen wie TimeTool.»
Stefan Gerber Unternehmensleitung, HR/Dienste/IT, Duscholux AG
Unter dem Motto «TimeTool ♡ Erfolgsgeschichten» sind kurze Videos und Berichte entstanden, welche individuelle Einblicke in die partnerschaftliche Kooperation mit einer Auswahl unserer Referenzkunden geben.
Die Sammlung der bisher realisierten Erfolgsgeschichten finden Sie hier.
Wir ♡ unsere Kunden. Und wir freuen uns über die wertvollen Kontakte sowie erfolgreichen Partnerschaften. MERCI.
Die Sammlung der bisher realisierten Erfolgsgeschichten finden Sie hier.
Wir ♡ unsere Kunden. Und wir freuen uns über die wertvollen Kontakte sowie erfolgreichen Partnerschaften. MERCI.
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In unserer neulancierten Newsletter-Serie «TimeTools Knowhow Box» vermitteln wir Tipps & Tricks, wertvolle Ratschläge sowie praktisches Profi-Wissen rund um die Arbeitszeiterfassung für den Berufsalltag.
#1
KURZARBEIT
Infolge der Covid Pandemie sind viele Unternehmen gezwungen, Kurzarbeit einzuführen. Sie sind verpflichtet, diese korrekt zu dokumentieren und gegenüber den Behörden Rechenschaft abzulegen.
Die Kurzarbeit summiert die Differenz zwischen tatsächlich geleisteter Arbeitszeit (Ist-Zeit) und der vertraglich zu leistenden Arbeitszeit (Soll-Zeit) über einen gewissen Zeitraum hinweg. Somit wird die Ist-Arbeitszeit mit der Kurzarbeit an die Soll-Arbeitszeit angeglichen (unter Berücksichtigung sonstiger Abwesenheiten wie Krankheit, Unfall u.a.) wobei die Zeitkontensaldi konstant bleiben, d.h. es kommt weder zu einem Auf- noch zu einem Abbau und die Zeitkontensaldi zu Beginn der Kurzarbeit entsprechen denjenigen am Ende der Kurzarbeit. TimeTool ist ein flexibles Zeiterfassungssystem und unterstützt dies mit entsprechend implementierten Logiken.
KURZARBEIT
Infolge der Covid Pandemie sind viele Unternehmen gezwungen, Kurzarbeit einzuführen. Sie sind verpflichtet, diese korrekt zu dokumentieren und gegenüber den Behörden Rechenschaft abzulegen.
Die Kurzarbeit summiert die Differenz zwischen tatsächlich geleisteter Arbeitszeit (Ist-Zeit) und der vertraglich zu leistenden Arbeitszeit (Soll-Zeit) über einen gewissen Zeitraum hinweg. Somit wird die Ist-Arbeitszeit mit der Kurzarbeit an die Soll-Arbeitszeit angeglichen (unter Berücksichtigung sonstiger Abwesenheiten wie Krankheit, Unfall u.a.) wobei die Zeitkontensaldi konstant bleiben, d.h. es kommt weder zu einem Auf- noch zu einem Abbau und die Zeitkontensaldi zu Beginn der Kurzarbeit entsprechen denjenigen am Ende der Kurzarbeit. TimeTool ist ein flexibles Zeiterfassungssystem und unterstützt dies mit entsprechend implementierten Logiken.
Haben Sie Fragen rund ums Zeitmanagement im Berufsalltag?
Unser Consulting-Team hilft Ihnen gerne weiter.
MAXIMALE ZEITERFASSUNG
MIT MINIMALER INFRASTRUKTUR
Der Digitalisierungsfortschritt fordert konstant eine effizientere und tiefgreifendere Vernetzung unserer Welt: immer mehr Dinge und Geräte sind im IoT (Internet of Things) vernetzt. Im Bereich kostengünstige und innovative Zeit- und Leistungserfassung schafft TimeTool mit dem IoT Badge Terminal PiOT neue Wege.
PiOT dient als einfaches Terminal zur Zeit- und Leistungserfassung auf Objekte – platziert in oder an Objekten. Das Terminal funktioniert aufgrund seiner Kommunikationsart auch dort zuverlässig, wo andere Geräte an Ihre Grenzen kommen. LoRa bietet dazu eine optimale unabhängige Netzabdeckung, welche die Kosten auf einem absoluten Minimum halten.
Das innovative Terminal ist einfach zu installieren und kann bei Bedarf auch mobil eingesetzt werden. Durch die mühelose Bedienung und die schlanke Integration in bestehende Infrastrukturen beweist sich PiOT als eine äusserst attraktive, kostengünstige und energiesparende Alternative zu klassischen Zeiterfassungsterminals.
PiOT dient als einfaches Terminal zur Zeit- und Leistungserfassung auf Objekte – platziert in oder an Objekten. Das Terminal funktioniert aufgrund seiner Kommunikationsart auch dort zuverlässig, wo andere Geräte an Ihre Grenzen kommen. LoRa bietet dazu eine optimale unabhängige Netzabdeckung, welche die Kosten auf einem absoluten Minimum halten.
Das innovative Terminal ist einfach zu installieren und kann bei Bedarf auch mobil eingesetzt werden. Durch die mühelose Bedienung und die schlanke Integration in bestehende Infrastrukturen beweist sich PiOT als eine äusserst attraktive, kostengünstige und energiesparende Alternative zu klassischen Zeiterfassungsterminals.
WEITERE INFORMATIONEN
Erfahren Sie mehr über den Nutzen, die Einsatzmöglichkeiten sowie die Eigenschaften des IoT Badge-Terminals PiOT und fordern Sie über unser Kontaktformular mehr Informationen an. Wir freuen uns auf Nachricht.
Erfahren Sie mehr über den Nutzen, die Einsatzmöglichkeiten sowie die Eigenschaften des IoT Badge-Terminals PiOT und fordern Sie über unser Kontaktformular mehr Informationen an. Wir freuen uns auf Nachricht.
uTerminal Project App
Haben Sie sich auch schon gewünscht, Ihren Mitarbeitenden die Projekt- und Leistungszeiterfassung an einem stationären Terminal zu ermöglichen? Diese Variante der Zeiterfassung auf Projekte, Objekte, Tätigkeiten, Abteilungen oder Kostenstellen inkl. entsprechender Auswertung steht Ihnen ab sofort zur Verfügung.
Machbar ist dies mit unserer neuen uTerminal project App, welche auf Ihrem bestehenden oder neuen uTerminal in Betrieb genommen werden kann. Für die Erfassung auf Projekte, Objekte, Tätigkeiten, Abteilungen oder Kostenstellen benötigt man keinen Barcode und auch keine Projektnummer. Die entsprechenden Elemente können mittels Auswahllisten selektiert und bestätigt werden. Die Bedienung ist äusserst simpel – die Benutzer werden durch den Erfassungsprozess geführt.
Doch wo macht die Projektzeiterfassung an einem stationären Terminal Sinn? Diese Erfassungsvariante generiert vor allem in denjenigen Bereichen einen hohen Nutzen, wo Mitarbeitende keine Möglichkeit für die Erfassung am PC oder Smartphone haben oder die Erfassung in Echtzeit erfolgen soll.
Lernen Sie die neuen Möglichkeiten des uTerminals kennen und fordern Sie über unser Kontaktformular mehr Informationen an. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Lernen Sie die neuen Möglichkeiten des uTerminals kennen und fordern Sie über unser Kontaktformular mehr Informationen an. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Eigentlich hätte das HR FESTIVAL europe am 18. und 19. Mai 2021 in Zürich stattfinden sollen. Doch aufgrund der unsicheren Situation wurde die Messe erneut um ein Jahr verschoben.
Neu findet das HR FESTIVAL europe am 29. und 30. März 2022 in der Messe Zürich statt.
Auch wenn Corona nochmals unsere Messepläne über den Haufen geworfen hat, arbeiten wir mit viel Energie auf den Event im März 2022 hin. Wir werden vor Ort sein und freuen uns schon jetzt auf Ihren Besuch.
Neu findet das HR FESTIVAL europe am 29. und 30. März 2022 in der Messe Zürich statt.
Auch wenn Corona nochmals unsere Messepläne über den Haufen geworfen hat, arbeiten wir mit viel Energie auf den Event im März 2022 hin. Wir werden vor Ort sein und freuen uns schon jetzt auf Ihren Besuch.
«Zeit erfassen können viele. Doch TimeTool kann noch viel mehr.»
Ivo Estermann Projektleiter HR, Bildungsverantwortlicher, 4B AG
Unter dem Motto «TimeTool ♡ Erfolgsgeschichten» sind kurze Videos und Berichte entstanden, welche individuelle Einblicke in die partnerschaftliche Kooperation mit einer Auswahl unserer Referenzkunden geben.
Die Sammlung der bisher realisierten Erfolgsgeschichten finden Sie hier.
Wir ♡ unsere Kunden. Und wir freuen uns über die wertvollen Kontakte sowie erfolgreichen Partnerschaften. MERCI.
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HELP.
Um Ihnen effizient und unkompliziert helfen zu können, bitten wir Sie, Ihre Supportanfragen ausschliesslich via unserem Ticket-System zu erfassen: www.timetool.ch/support
Um Ihnen effizient und unkompliziert helfen zu können, bitten wir Sie, Ihre Supportanfragen ausschliesslich via unserem Ticket-System zu erfassen: www.timetool.ch/support
Unser Support-Team bearbeitet Ihr Anliegen gern während unseren Öffnungszeiten:
Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 12:00 sowie von 13:30 bis 17:00 Uhr
Freitag von 8:00 bis 12:00 sowie von 13:30 bis 16:00 Uhr
Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 12:00 sowie von 13:30 bis 17:00 Uhr
Freitag von 8:00 bis 12:00 sowie von 13:30 bis 16:00 Uhr
pipoCrew, das neuste Baby der TimeTool Produktefamilie, ist die Stempeluhr für unterwegs. Denn mittels RFID-Badge (Legic, Mifare) können überall und jederzeit die Arbeitszeiten der registrierten Crewmitglieder per Android-Smartphone erfasst sowie diverse Auswertungen live eingesehen werden. Die Kommunikation von Badge zum Terminal läuft via NFC (Near Field Communication).
pipoCrew passt so optimal zu wechselnden oder temporären Arbeitsplätzen, variablen Crewmitgliedern und flexiblen Arbeitsmodellen. Die Stempeluhr to go, sozusagen.
Gebadged und somit erfasst werden die Buchungen per Smartphone (NFC-kompatibles Android) über die pipoCrew App. Und falls das Telefon mal nicht online ist, werden die Buchungen sicher offline gespeichert und automatisch übertragen, wenn es wieder online ist.
pipoCrew passt so optimal zu wechselnden oder temporären Arbeitsplätzen, variablen Crewmitgliedern und flexiblen Arbeitsmodellen. Die Stempeluhr to go, sozusagen.
Gebadged und somit erfasst werden die Buchungen per Smartphone (NFC-kompatibles Android) über die pipoCrew App. Und falls das Telefon mal nicht online ist, werden die Buchungen sicher offline gespeichert und automatisch übertragen, wenn es wieder online ist.
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Sehen Sie Einsatzmöglichkeiten für pipoCrew?
Gerne starten wir gemeinsam mit Ihnen das Projekt - wir freuen uns auf Ihre KONTAKTAUFNAHME.
HINWEIS
pipoCrew funktioniert via NFC. Die App läuft mittels TimeTool Zeiterfassungssoftware und erfordert das Modul «time» inkl. entsprechender Lizenzierung als Cloud, SaaS oder onPremise Lösung.
| So, endlich Schluss mit der unübersichtlichen Zettelwirtschaft! Die Funktion «Bild-Upload»* (z.B. für Arztzeugnisse, Spesenbelege) in der pipoPRO App macht's möglich. Und so einfach funktioniert es: Dokument/Spesenbeleg fotografieren, optional Kommentar eintragen und/oder das Bild einem Projekt, Unterprojekt oder einer Tätigkeit zuweisen, «Erfassen» drücken. Fertig. Mit time (Zeiterfassung und Absenzmanagement) oder project, dem Leistungserfassungsmodul der pipoPRO App, nutzen Sie alle lizenzierten Features – überall, sofort und jederzeit. Das Zusatzmodul project zum Beispiel ermöglicht die Erfassung von Arbeitszeiten direkt auf Projekte, Unterprojekte und/oder Tätigkeiten. Erfahren Sie mehr zu pipoPRO unter: pipoPRO App * Funktion «Bild-Upload» bedingt Release 8.0 sowie Edition timePRO resp. projectEXPERT, ab April 2019 verfügbar |  |
