Das Erstellen eines Einsatzplans ist eine dynamische Sache: kaum steht die Planung für die nächsten vier Wochen, geht eine Mutation nach der anderen ein. Als planende Person hat man nie fertig geplant. In der Regel ist vor allem die Bereitstellung der Planung an die betroffenen Mitarbeitenden eine immer wiederkehrende Aufgabe. Dabei wird der Einsatzplan oftmals ausgedruckt oder per E-Mail verteilt.

Um diesen Prozess zu optimieren, wird die in TimeTool erstellte Einsatzplanung nun direkt in der App visualisiert. Der grosse Vorteil liegt darin, dass Mutationen oder neu erstellte Wochenplanungen umgehend verfügbar sind.
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Neben Mitarbeitenden können auch Führungskräfte mit Zugriff auf mehrere Teams oder Abteilungen Einsicht in die Einsatzplanung nehmen. Sowohl Abteilungen wie auch definierte Arbeitsplätze können in Ergänzung zum frei wählbaren Von-/Bis-Datum beim Abfragen der Einsatzplanung angegeben werden.