MODULE «TEAM» : EXTENSION AVEC LE SYSTÈME BUDGÉTAIRE

Module «team»
Extension avec le système budgétaire

La fonctionnalité autour du système budgétaire dans la planification des ressources humaines de TimeTool a été intégrée dans la version 9. Il s'agit de fonctions qui étaient déjà utilisées de manière intensive dans les années 90 et qui offraient une valeur ajoutée, notamment aux entreprises possédant plusieurs points de vente ou succursales. Les fonctions liées à la planification axée sur le budget sont désormais également disponibles dans le client web.

Le système budgétaire offre la possibilité de définir des valeurs horaires cibles hebdomadaires spécifiques à l'organisation ou au travail. Les ressources effectivement disponibles sont présentées en temps réel sur la base des présences et des absences déjà planifiées.

Dans le cadre de la budgétisation et de la planification des ressources, plusieurs clés de répartition peuvent être saisies dans le système. Dans ce processus, les ressources à planifier sont réparties entre les jours de la semaine correspondants en spécifiant des valeurs de pourcentage dans le sens d'une clé de répartition. Grâce à cette fonction, des facteurs supplémentaires tels que le nombre de visiteurs, les conditions saisonnières, les prévisions météorologiques ou les horaires des transports publics peuvent être pris en compte dans le processus de programmation. L'utilisation des clés de répartition est généralement basée sur l'expérience des planificateurs et les conditions actuelles d'un lieu.

Pendant le processus de planification, les paramètres définis précédemment sont désormais à la disposition des responsables de la planification dans la planification des équipes. En plus des absences planifiées, les ressources déjà planifiées sont calculées et visualisées pour la période de planification sélectionnée. Pour chaque unité organisationnelle et, si nécessaire, pour chaque lieu de travail ou équipe, il est maintenant possible d'ajouter une clé de distribution hebdomadaire définie. Cela montre aux utilisateurs du planning le budget horaire disponible pour le jour en question et signale les différences entre le budget et le planning réel.

Le système de budget est particulièrement adapté aux entreprises ayant plusieurs sites externes, où la planification est effectuée selon des spécifications telles que le nombre d'heures ou un montant en CHF. Il s'agit, par exemple, de sociétés de franchisage, de studios de coiffure ou de stations-service. Bien entendu, cette fonctionnalité peut également être utilisée pour d'autres applications.

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