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SECURITAS ♡ HISTOIRES DE RÉUSSITE

23/9/2021

 
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«TimeTool peut fournir la bonne solutions pour tous nos besoins.»

Dominik Lütolf Head Human Resources, La Groupe Securitas
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Sous la devise « TimeTool ♡ Histoires de réussite », de courtes vidéos et des reportages ont été créés qui donnent un aperçu individuel de la coopération partenariale avec une sélection de nos clients de référence.

La collection d'histoires de réussite réalisées jusqu'à présent peut être consultée ici.  

Nous ♡ nos clients. Et nous sommes heureux des contacts précieux et des partenariats réussis. MERCI.
Plus d'histoires de réussites
Références
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TIMETOOL ♡ ENGAGEMENTS

22/9/2021

 
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TIMETOOLS KNOWHOW BOX #2

21/9/2021

 
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Dans notre nouvelle série de bulletins d'information « TimeTools Knowhow Box », nous fournissons des trucs et astuces, des conseils précieux ainsi que des connaissances professionnelles pratiques sur tous les aspects de l'enregistrement du temps de travail pour la vie professionnelle quotidienne.
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#2
TEMPS DE TOLÉRANCE
La définition des paramètres souhaités pour le calcul des données de temps est assurée dans le système TimeTool par le biais de ce que l'on appelle les plans journaliers. Un plan journalier résume les caractéristiques les plus importantes telles que le temps de travail cible, les règles de pause ou même les zones d'heures supplémentaires pour le calcul automatisé des données de temps.

Parmi les nombreuses possibilités, vous trouverez également des paramètres permettant de configurer les délais de tolérance - également appelés délais de grâce. Mais savez-vous réellement quelle est la tâche d'une définition du temps de tolérance ?

Habituellement, les définitions des temps de tolérance sont utilisées pour les heures de travail fixes ou dans les opérations en équipe. Le début du travail correspondant est défini comme une heure dans le programme quotidien. Dans une étape suivante, la plage de temps avant le début des travaux peut être définie comme une plage de tolérance. La condition préalable à cela est la définition de plages d'heures supplémentaires. Dans l'exemple suivant, 5 minutes avant le début du travail spécifié à 5 heures du matin et 10 minutes après la fin du travail à 13h30 sont définies comme de telles zones.
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Si le temps de l'employé est maintenant enregistré dans la zone de tolérance marquée en vert, par exemple à 04:56, le temps de travail est automatiquement crédité comme heures supplémentaires sans besoin d'autorisation. Il en va de même, par exemple, pour l'horloge de départ à 13 h 38.

Si le matin, le pointage est enregistré avant la plage de tolérance définie, les heures supplémentaires ne sont pas automatiquement créditées. Dans ce cas, le temps accumulé doit être approuvé ou rejeté par le superviseur responsable via le Centre de messages TimeTool. En cas de refus, le temps de travail est compté à partir du début défini du travail à 5 heures. La même règle s'applique aux heures supplémentaires après la fin du travail.

Cette procédure vise à éviter que les procès-verbaux individuels d'heures supplémentaires ne génèrent un surcroît de travail pour les supérieurs hiérarchiques en matière d'autorisation des heures supplémentaires.
Vous avez des questions sur la gestion du temps dans votre vie professionnelle quotidienne ? Notre équipe de consultants se fera un plaisir de vous aider. 
Let's talk
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MODULE «TEAM» : EXTENSION AVEC LE SYSTÈME BUDGÉTAIRE

15/9/2021

 
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Module «team»
Extension avec le système budgétaire

La fonctionnalité autour du système budgétaire dans la planification des ressources humaines de TimeTool a été intégrée dans la version 9. Il s'agit de fonctions qui étaient déjà utilisées de manière intensive dans les années 90 et qui offraient une valeur ajoutée, notamment aux entreprises possédant plusieurs points de vente ou succursales. Les fonctions liées à la planification axée sur le budget sont désormais également disponibles dans le client web.
Le système budgétaire offre la possibilité de définir des valeurs horaires cibles hebdomadaires spécifiques à l'organisation ou au travail. Les ressources effectivement disponibles sont présentées en temps réel sur la base des présences et des absences déjà planifiées.
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Dans le cadre de la budgétisation et de la planification des ressources, plusieurs clés de répartition peuvent être saisies dans le système. Dans ce processus, les ressources à planifier sont réparties entre les jours de la semaine correspondants en spécifiant des valeurs de pourcentage dans le sens d'une clé de répartition. Grâce à cette fonction, des facteurs supplémentaires tels que le nombre de visiteurs, les conditions saisonnières, les prévisions météorologiques ou les horaires des transports publics peuvent être pris en compte dans le processus de programmation. L'utilisation des clés de répartition est généralement basée sur l'expérience des planificateurs et les conditions actuelles d'un lieu.
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Pendant le processus de planification, les paramètres définis précédemment sont désormais à la disposition des responsables de la planification dans la planification des équipes. En plus des absences planifiées, les ressources déjà planifiées sont calculées et visualisées pour la période de planification sélectionnée. Pour chaque unité organisationnelle et, si nécessaire, pour chaque lieu de travail ou équipe, il est maintenant possible d'ajouter une clé de distribution hebdomadaire définie. Cela montre aux utilisateurs du planning le budget horaire disponible pour le jour en question et signale les différences entre le budget et le planning réel.
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Le système de budget est particulièrement adapté aux entreprises ayant plusieurs sites externes, où la planification est effectuée selon des spécifications telles que le nombre d'heures ou un montant en CHF. Il s'agit, par exemple, de sociétés de franchisage, de studios de coiffure ou de stations-service. Bien entendu, cette fonctionnalité peut également être utilisée pour d'autres applications.
Plus d'informations
Découvrez les fonctionnalités et les possibilités de la planification du déploiement en fonction du budget et demandez plus d'informations via notre formulaire de contact. 
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