Valeur ajoutée Sécurité :
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GO FOR YOUR TEAM.
Dans le cadre de nos ♡ engagements, nous offrons à nos clients la possibilité d'assister aux matchs à domicile des équipes que nous sponsorisons. Récemment, notre portail de demande de réservation a été mis à jour en raison du début de la saison dans différentes ligues. N'hésitez pas à y jeter un coup d'œil, il y a peut-être un match pour vous. Voici comment cela fonctionne :
1. sélectionner l'événement souhaité
2. cliquer sur le bouton "Demander des billets".
3. remplir le formulaire avec vos coordonnées
4. être informé par e-mail de la disponibilité
5. assister à l'événement
Pour toute demande en dehors de l'offre mentionnée, nous sommes joignables via mytime@timetool.ch.
Dans le cadre de nos ♡ engagements, nous offrons à nos clients la possibilité d'assister aux matchs à domicile des équipes que nous sponsorisons. Récemment, notre portail de demande de réservation a été mis à jour en raison du début de la saison dans différentes ligues. N'hésitez pas à y jeter un coup d'œil, il y a peut-être un match pour vous. Voici comment cela fonctionne :
1. sélectionner l'événement souhaité
2. cliquer sur le bouton "Demander des billets".
3. remplir le formulaire avec vos coordonnées
4. être informé par e-mail de la disponibilité
5. assister à l'événement
Pour toute demande en dehors de l'offre mentionnée, nous sommes joignables via mytime@timetool.ch.
Nous sommes ravis de la première édition du TimeTool Fundrace chez les femmes YB! Le lundi 4 septembre 2023, les participants ont couru ensemble 1'009,5 km pour un total de 3'365 tours sur la pelouse du stade du Wankdorf. Ils ont ainsi récolté CHF 83'115 en faveur du développement des femmes d'YB. Nous nous réjouissons déjà de la prochaine édition de la Fundrace!
Le 4 septembre 2023, tu auras l'occasion unique de courir lors du 1er TimeTool Fundrace, là où notre première équipe se bat habituellement pour le titre de champion. Le meilleur : tu soutiens en même temps les femmes d'YB !
Tu trouveras toutes les informations et le lien d'inscription ici : https://www.bscyb.ch/fundrace
Tu trouveras toutes les informations et le lien d'inscription ici : https://www.bscyb.ch/fundrace
Encore plus d'impressions de notre événement anniversaire de mi-juin 2023 dans la deuxième partie de notre série de films!
Anniversaire des 30 ans de TimeTool - souvenirs et émotions résumés dans l'aftermovie. Mille mercis aux plus de 1'100 invités qui ont fait la fête avec nous!
Module team
Affichage sur plusieurs semaines dans la planification des affectations
Affichage sur plusieurs semaines dans la planification des affectations
Extension de la planification des affectations avec un affichage hebdomadaire sélectionnable.
Avec la prochaine version de TimeTool, l'affichage sur plusieurs semaines dans la planification des ressources humaines est enfin disponible. Chaque utilisateur de la planification pourra à l'avenir déterminer de manière adhoc dans le domaine de la planification des affectations combien de semaines doivent être affichées à l'écran dans la planification des affectations. Par défaut, les utilisateurs disposent d'une plage d'affichage de 1 à 6 semaines.
Avec la prochaine version de TimeTool, l'affichage sur plusieurs semaines dans la planification des ressources humaines est enfin disponible. Chaque utilisateur de la planification pourra à l'avenir déterminer de manière adhoc dans le domaine de la planification des affectations combien de semaines doivent être affichées à l'écran dans la planification des affectations. Par défaut, les utilisateurs disposent d'une plage d'affichage de 1 à 6 semaines.
Les nouvelles grilles d'affichage améliorent la vue d'ensemble et le contrôle pendant la planification. Les utilisateurs obtiennent rapidement et facilement des informations au-delà de la fin du mois et peuvent, si nécessaire, passer à une vue hebdomadaire en un seul clic. Il est en outre possible d'afficher ou de masquer certaines colonnes et d'adapter l'écran de planification à ses propres besoins.
Vous souhaitez en savoir plus sur les nouvelles possibilités de planification des interventions ? Prenez contact avec nous et demandez plus d'informations via notre formulaire de contact. Nous nous réjouissons de recevoir votre message.
16 JUIN 2023 I POSTFINANCE ARENA BERNE ...
Networking & Talks I Food & Drinks I Keynotes & Live Acts
Meet & Greet avec des personnalités du monde du sport suisse
C'ÉTAIT TRÈS JOYEUX ♡ MERCI BEAUCOUP
Networking & Talks I Food & Drinks I Keynotes & Live Acts
Meet & Greet avec des personnalités du monde du sport suisse
C'ÉTAIT TRÈS JOYEUX ♡ MERCI BEAUCOUP
La deuxième édition du HR FESTIVAL europe a eu lieu les 28 et 29 mars 2023 à Messe Zürich. L'événement a attiré plus de 4'800 professionnels RH ; le public a été enthousiasmé par les orateurs de haut niveau, les tables rondes sur les nouveaux défis du monde du travail et les discussions avec les quelque 200 prestataires de services RH.
TimeTool a présenté sur un stand ouvert des solutions complètes, des points forts et des actualités concernant la gestion du temps. Grâce aux nombreux visiteurs intéressés et intéressants, le HR Festival europe a été un grand succès pour nous.
SAVE THE DATE
Nous nous réjouissons d'ores et déjà de la prochaine édition du HR Festival europe, les 26 et 27 mars 2024.
P.S.
Vous n'avez pas eu l'occasion de nous rendre visite au salon de Zurich ?
Pas de problème - c'est avec plaisir que nous vous présenterons personnellement les nouveautés présentées.
TimeTool a présenté sur un stand ouvert des solutions complètes, des points forts et des actualités concernant la gestion du temps. Grâce aux nombreux visiteurs intéressés et intéressants, le HR Festival europe a été un grand succès pour nous.
SAVE THE DATE
Nous nous réjouissons d'ores et déjà de la prochaine édition du HR Festival europe, les 26 et 27 mars 2024.
P.S.
Vous n'avez pas eu l'occasion de nous rendre visite au salon de Zurich ?
Pas de problème - c'est avec plaisir que nous vous présenterons personnellement les nouveautés présentées.
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«TIMETOOL ÉLÈVE LE NIVEAU DE TRANSPARENCE POUR NOS CLIENTS ATTEIGNENT UN NOUVEAU NIVEAU.»
Alfred Hügli, Propriétaire & directeur Hügli Reinigungen AG
Comment TimeTool fait le bonheur de toute une branche avec Hügli Nettoyages.
Pendant longtemps, la saisie numérique des temps était pratiquement impossible pour les instituts de nettoyage. Jusqu'à ce que TimeTool développe la solution existante en collaboration avec Hügli Reinigungen.
140 personnes sont quotidiennement en route pour l'entreprise Hügli Reinigungen AG, afin de maintenir les immeubles de toutes sortes propres et en bon état. Contrairement à d'autres entreprises, la saisie des temps avec pointage des entrées et sorties n'est pas à l'ordre du jour au siège principal. Car les collaboratrices et collaborateurs sont constamment en déplacement - et le plus souvent dans des bâtiments externes.
"En collaboration avec TimeTool, nous avons trouvé une solution qui permet à nos employés de se connecter et de se déconnecter à tout moment chez nos clients", explique Alfred Hügli, propriétaire et directeur de l'entreprise. Grâce à un système de badge simple et à l'application TimeTool sur le smartphone, la saisie du temps à la minute près est aujourd'hui possible sans problème.
Alfred Hügli déclare : "TimeTool élève la transparence pour notre clientèle à un nouveau niveau". En effet, depuis que ses employés, qui travaillent à l'extérieur pour lui sur la piste de nettoyage, enregistrent leurs temps avec TimeTool, il peut dire à tout moment à sa clientèle à quel moment l'équipe Hügli est entrée ou sortie d'un immeuble. "La clientèle en profite à bien des égards", explique Hügli. "D'une part, il est clair comme de l'eau de roche que nous ne facturons que les heures où nos collaboratrices et collaborateurs étaient sur place - car le temps de trajet jusqu'au prochain client est enregistré sur un compte propre via un badge dans la voiture. D'autre part, en cas de questions, nous pouvons montrer en temps réel qui de nous est entré et sorti quand et où".
Ce que l'entrepreneur dynamique de Heimberg apprécie chez TimeTool, ce n'est pas seulement la capacité à développer constamment son propre produit, mais aussi la volonté d'y parvenir et la disponibilité à recevoir des inputs et à les mettre en œuvre en conséquence. "Chez TimeTool, je n'obtiens pas un numéro quelconque et je ne suis pas mis sur la touche", dit-il. "L'équipe autour de Beat Fahrni prend nos idées au sérieux. Et jusqu'à présent, ils ont trouvé des solutions formidables à toutes nos demandes".
140 personnes sont quotidiennement en route pour l'entreprise Hügli Reinigungen AG, afin de maintenir les immeubles de toutes sortes propres et en bon état. Contrairement à d'autres entreprises, la saisie des temps avec pointage des entrées et sorties n'est pas à l'ordre du jour au siège principal. Car les collaboratrices et collaborateurs sont constamment en déplacement - et le plus souvent dans des bâtiments externes.
"En collaboration avec TimeTool, nous avons trouvé une solution qui permet à nos employés de se connecter et de se déconnecter à tout moment chez nos clients", explique Alfred Hügli, propriétaire et directeur de l'entreprise. Grâce à un système de badge simple et à l'application TimeTool sur le smartphone, la saisie du temps à la minute près est aujourd'hui possible sans problème.
Alfred Hügli déclare : "TimeTool élève la transparence pour notre clientèle à un nouveau niveau". En effet, depuis que ses employés, qui travaillent à l'extérieur pour lui sur la piste de nettoyage, enregistrent leurs temps avec TimeTool, il peut dire à tout moment à sa clientèle à quel moment l'équipe Hügli est entrée ou sortie d'un immeuble. "La clientèle en profite à bien des égards", explique Hügli. "D'une part, il est clair comme de l'eau de roche que nous ne facturons que les heures où nos collaboratrices et collaborateurs étaient sur place - car le temps de trajet jusqu'au prochain client est enregistré sur un compte propre via un badge dans la voiture. D'autre part, en cas de questions, nous pouvons montrer en temps réel qui de nous est entré et sorti quand et où".
Ce que l'entrepreneur dynamique de Heimberg apprécie chez TimeTool, ce n'est pas seulement la capacité à développer constamment son propre produit, mais aussi la volonté d'y parvenir et la disponibilité à recevoir des inputs et à les mettre en œuvre en conséquence. "Chez TimeTool, je n'obtiens pas un numéro quelconque et je ne suis pas mis sur la touche", dit-il. "L'équipe autour de Beat Fahrni prend nos idées au sérieux. Et jusqu'à présent, ils ont trouvé des solutions formidables à toutes nos demandes".
Tout ce qui concerne l'installation chez Hügli Reinigungen AG :
| referenzbericht_huegli.pdf |
«CHEZ TIMETOOL, ON ÉCOUTE.
ET PRÉSENTE DES SOLUTIONS ADAPTÉES.»
Stefan Honegger, Président du conseil d'administration, Honegger SA
Comment la grande Honegger SA travaille-t-elle main dans la main avec la petite TimeTool SA ?
Il existe de nombreux outils jolis pour la saisie des temps. "Mais chez TimeTool, on écoute et on présente des solutions adaptées", explique le propriétaire du fournisseur de Facility Management Honegger SA.
"Pour la saisie des temps ainsi que pour la gestion des absences et des frais, nous avons cherché un fournisseur proche de nous - mentalement, géographiquement et matériellement". Stefan Honegger fait partie de ces entrepreneurs qui savent exactement ce qu'ils veulent. Et en matière de saisie des temps, de gestion des absences et des frais, il a trouvé chez TimeTool SA ce qu'il voulait pour son groupe Honegger, dont le siège se trouve à Köniz, dans le canton de Berne : un partenaire qui considère la collaboration avec ses clients comme un service et non comme une simple commande.
Le propriétaire de Honegger AG fait état de trois conventions collectives de travail différentes auxquelles sont rattachés les employés de la branche du nettoyage. Avec les concierges, les jardiniers et le personnel technique, ce sont 45 catégories de personnel différentes qu'il faut entretenir. "Des outils visuellement attrayants ne me servent à rien s'ils ne peuvent pas gérer la complexité existante. J'ai besoin de quelque chose qui fonctionne. Avec TimeTool, je l'obtiens".
Honegger dit : "Chez TimeTool, on écoute - et on présente des solutions adaptées". Ce qui signifie tout simplement qu'il trouve toujours une oreille attentive auprès de l'entreprise de Thoune lorsqu'il est à la recherche d'une solution adaptée à sa propre entreprise. "Ailleurs, j'entends toujours dire 'ce n'est pas faisable'. Chez TimeTool, on me dit : 'On va regarder ça'". Et si la solution proposée ne correspond pas encore à cent pour cent à ses attentes, on bricole et on peaufine ensemble jusqu'à ce que cela convienne. "J'apprécie cette interaction", dit Stefan Honegger.
Cette interaction a également permis à TimeTool de trouver une solution à l'un des plus grands défis auxquels est confronté le secteur du nettoyage dans son ensemble : la question de savoir comment enregistrer électroniquement et à la minute près le temps de travail et de présence du personnel de nettoyage, sans avoir à installer de coûteux lecteurs chez les milliers de clients dans leurs immeubles. "TimeTool a même trouvé une solution pour cela", dit Honegger. "Ce qui est l'une des raisons pour lesquelles nous apprécions beaucoup cette collaboration".
"Pour la saisie des temps ainsi que pour la gestion des absences et des frais, nous avons cherché un fournisseur proche de nous - mentalement, géographiquement et matériellement". Stefan Honegger fait partie de ces entrepreneurs qui savent exactement ce qu'ils veulent. Et en matière de saisie des temps, de gestion des absences et des frais, il a trouvé chez TimeTool SA ce qu'il voulait pour son groupe Honegger, dont le siège se trouve à Köniz, dans le canton de Berne : un partenaire qui considère la collaboration avec ses clients comme un service et non comme une simple commande.
Le propriétaire de Honegger AG fait état de trois conventions collectives de travail différentes auxquelles sont rattachés les employés de la branche du nettoyage. Avec les concierges, les jardiniers et le personnel technique, ce sont 45 catégories de personnel différentes qu'il faut entretenir. "Des outils visuellement attrayants ne me servent à rien s'ils ne peuvent pas gérer la complexité existante. J'ai besoin de quelque chose qui fonctionne. Avec TimeTool, je l'obtiens".
Honegger dit : "Chez TimeTool, on écoute - et on présente des solutions adaptées". Ce qui signifie tout simplement qu'il trouve toujours une oreille attentive auprès de l'entreprise de Thoune lorsqu'il est à la recherche d'une solution adaptée à sa propre entreprise. "Ailleurs, j'entends toujours dire 'ce n'est pas faisable'. Chez TimeTool, on me dit : 'On va regarder ça'". Et si la solution proposée ne correspond pas encore à cent pour cent à ses attentes, on bricole et on peaufine ensemble jusqu'à ce que cela convienne. "J'apprécie cette interaction", dit Stefan Honegger.
Cette interaction a également permis à TimeTool de trouver une solution à l'un des plus grands défis auxquels est confronté le secteur du nettoyage dans son ensemble : la question de savoir comment enregistrer électroniquement et à la minute près le temps de travail et de présence du personnel de nettoyage, sans avoir à installer de coûteux lecteurs chez les milliers de clients dans leurs immeubles. "TimeTool a même trouvé une solution pour cela", dit Honegger. "Ce qui est l'une des raisons pour lesquelles nous apprécions beaucoup cette collaboration".
Tout ce qui concerne l'installation chez Honegger AG :
| referenzbericht_honeggerag_.pdf |
 | pipoCrew Terminal 7'' |
La gamme de terminaux de TimeTool s'est enrichie d'un nouvel appareil : avec le terminal pipoCrew à écran 7'', on dispose d'une part d'un terminal de saisie des temps classique, qui offre les fonctions courantes telles que l'enregistrement/le pointage et la consultation du solde. D'autre part, l'appareil peut être complété par un lecteur de codes-barres ou de codes QR, ce qui garantit une saisie des données en fonction du projet, de l'activité ou de la commande.
La construction adaptée à l'industrie, le système d'exploitation basé sur Android et le temps de réaction rapide font de l'appareil un terminal de saisie pour tous les cas d'application et tous les secteurs. L'écran tactile capacitif 7'' permet d'appeler toutes les fonctions de signalisation configurées dans l'application pipoCrew installée. L'intégration dans le réseau local peut se faire via WiFi ou LAN avec possibilité PoE.
La construction adaptée à l'industrie, le système d'exploitation basé sur Android et le temps de réaction rapide font de l'appareil un terminal de saisie pour tous les cas d'application et tous les secteurs. L'écran tactile capacitif 7'' permet d'appeler toutes les fonctions de signalisation configurées dans l'application pipoCrew installée. L'intégration dans le réseau local peut se faire via WiFi ou LAN avec possibilité PoE.
Le lecteur NFC intégré permet de lire des supports RFID de différents fabricants. Les temps de réaction et de réponse sont extrêmement conviviaux - l'écran fournit aux utilisateurs des réponses sur l'état de la réservation dans un délai raisonnable.
Grâce au dispositif de montage inclus dans la livraison, y compris le kit de vis, le terminal est installé et prêt à l'emploi en quelques minutes seulement. Installé au mur, l'appareil semble petit et maniable. Grâce à son faible volume (168 x 120 x 24 mm), il ne nécessite pas beaucoup de place pour son installation.
Vous souhaitez en savoir plus sur le terminal pipoCrew 7'' ? N'hésitez pas à nous contacter.
SAVE THE DATE
TimeTool au HR Festival 2023
Avant la fin de l'année, nous souhaitons attirer votre attention sur l'un des événements RH les plus importants de la nouvelle année. Comme les années précédentes, nous serons présents en tant qu'exposant au HR Festival à Messe Zürich pour présenter nos solutions, nos nouveautés et nos points forts à un public aussi large que possible.
Et pour la première fois dans l'histoire de TimeTool, nos collaborateurs seront représentés sur deux stands d'exposition... Nous ne voulons pas en dévoiler plus pour l'instant - le mieux est que vous nous rendiez visite sur place le 28 ou le 29 mars 2023.
Avez-vous noté cette date dans votre agenda ? Nous nous réjouissons de votre visite.
Et pour la première fois dans l'histoire de TimeTool, nos collaborateurs seront représentés sur deux stands d'exposition... Nous ne voulons pas en dévoiler plus pour l'instant - le mieux est que vous nous rendiez visite sur place le 28 ou le 29 mars 2023.
Avez-vous noté cette date dans votre agenda ? Nous nous réjouissons de votre visite.
Après une pause de quatre ans, nous avons eu le plaisir d'accueillir chez nous, le 10 novembre 2022, six écoliers intéressés à l'occasion de la journée nationale "Futur en tous genres". Pour TimeTool, la journée Futur en tous genres est une excellente occasion de faire découvrir aux enfants des impressions du monde de la gestion du temps et de l'informatique.
Après une introduction tranquille au travail quotidien avec les accompagnateurs et une visite de nos locaux, les enfants sont entrés dans le vif du sujet : Comment créer une application et de quoi a-t-on besoin pour cela ? De quoi se compose un terminal de saisie des temps et comment l'assembler ? Et comment créer un site web ? Autant de questions auxquelles nous avons répondu avec les enfants au cours de cette journée riche en expériences. Les enfants ont pu participer de manière active et créative et mettre la main à la pâte. Bien entendu, le jeu et le plaisir étaient au rendez-vous, tout comme la dégustation de mets culinaires.
Nous remercions tous les enfants et l'équipe TimeTool pour cette journée riche en expériences et pour leur collaboration engagée - c'était un grand plaisir 😊.
Nous nous réjouissons d'ores et déjà de la journée "Futur en tous genres" de 2023 !
Après une introduction tranquille au travail quotidien avec les accompagnateurs et une visite de nos locaux, les enfants sont entrés dans le vif du sujet : Comment créer une application et de quoi a-t-on besoin pour cela ? De quoi se compose un terminal de saisie des temps et comment l'assembler ? Et comment créer un site web ? Autant de questions auxquelles nous avons répondu avec les enfants au cours de cette journée riche en expériences. Les enfants ont pu participer de manière active et créative et mettre la main à la pâte. Bien entendu, le jeu et le plaisir étaient au rendez-vous, tout comme la dégustation de mets culinaires.
Nous remercions tous les enfants et l'équipe TimeTool pour cette journée riche en expériences et pour leur collaboration engagée - c'était un grand plaisir 😊.
Nous nous réjouissons d'ores et déjà de la journée "Futur en tous genres" de 2023 !
«TimeTool a une longueur d'avance sur la concurrence en termes de convivialité.»
Matthias Feierabend CFO I Gestionnaire des ressources humaines, Jakob SA
Sous la devise « TimeTool ♡ Histoires de réussite », de courtes vidéos et des reportages ont été créés qui donnent un aperçu individuel de la coopération partenariale avec une sélection de nos clients de référence.
La collection d'histoires de réussite réalisées jusqu'à présent peut être consultée ici.
Nous ♡ nos clients. Et nous sommes heureux des contacts précieux et des partenariats réussis. MERCI.
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« Dès la phase d'évaluation, nous avons pu nous identifier à l'orientation service & client de TimeTool. » |   |
Patrik Augello
BLT Baselland Transport SA
Responsable HR Services
BLT Baselland Transport SA
Responsable HR Services
BLT BASELLAND TRANSPORT SA
Expériences du projet chez BLT, avec Patrik Augello
Le BLT est une entreprise de transports publics qui se distingue par une orientation client claire, une grande conscience des coûts, une disposition à la performance supérieure à la moyenne et des innovations techniques.
Plus de 100'000 passagers utilisent chaque jour l'offre de tram, de bus et de train de la BLT dans la région de Bâle et arrivent à destination de manière détendue, sûre et ponctuelle.
Au début de l'année 2022, le BLT a mis en service la saisie des temps de TimeTool pour les services annexes ainsi que pour l'administration. Quels sont les facteurs déterminants qui vous ont fait opter pour notre solution ?
"Deux facteurs ont été décisifs avant tout : d'une part, la polyvalence de TimeTool nous a convaincus. Nos exigences concernant la connexion à d'autres systèmes ainsi que les possibilités futures (planification des services, saisie des projets et des prestations) ont très bien correspondu à votre système. La manipulation dans le backend a également été un point important. La décision finale d'introduire TimeTool plutôt qu'un autre système de saisie des temps s'explique aussi par le fait que, dès la phase d'évaluation, nous avons pu nous identifier fortement à votre orientation vers les services et les clients. C'était très important pour nous après le remplacement de l'ancien système de saisie des temps".
Quels ont été, selon vous, les plus grands défis lors de l'introduction du système et que feriez-vous différemment la prochaine fois ?
"L'introduction de la saisie des temps s'est déroulée presque sans problème et nous ne ferions probablement rien différemment à ce stade. Mais les plus grands défis se poseront probablement de toute façon dans les semaines et les mois à venir, lorsque nous intégrerons d'autres cercles de collaborateurs dans le système et que nous introduirons en même temps la planification des services en plus de la saisie électronique des temps".
Une collaboration partenariale est importante dans le cadre de tels projets. Comment avez-vous vécu la collaboration avec TimeTool ?
"Après que cela ait été un facteur important dans le processus de décision, nous pouvons dire avec plaisir que TimeTool et ses collaborateurs ont entièrement répondu à nos attentes. L'exploitation du système s'est établie et en cas de problème, nos demandes sont traitées rapidement et de manière professionnelle. Jusqu'à présent, il s'agit en tout cas d'un partenariat comme nous le souhaitons et que nous recommandons vivement".
Vous utilisiez auparavant une autre solution. Quels sont, selon toi, les avantages de TimeTool par rapport à l'ancien système ?
"Les principaux avantages de TimeTool résident dans la facilité d'utilisation du backend, ainsi que dans la connexion sans problème au système des salaires. Mais les possibilités d'extension mentionnées ci-dessus pour la saisie des temps de projet et la planification des services sont également un grand atout".
TimeTool SA remercie pour l'expérience acquise dans le cadre du projet commun avec Baselland Transport AG et se réjouit de la poursuite de la collaboration et des prochains projets.
Expériences du projet chez BLT, avec Patrik Augello
Le BLT est une entreprise de transports publics qui se distingue par une orientation client claire, une grande conscience des coûts, une disposition à la performance supérieure à la moyenne et des innovations techniques.
Plus de 100'000 passagers utilisent chaque jour l'offre de tram, de bus et de train de la BLT dans la région de Bâle et arrivent à destination de manière détendue, sûre et ponctuelle.
Au début de l'année 2022, le BLT a mis en service la saisie des temps de TimeTool pour les services annexes ainsi que pour l'administration. Quels sont les facteurs déterminants qui vous ont fait opter pour notre solution ?
"Deux facteurs ont été décisifs avant tout : d'une part, la polyvalence de TimeTool nous a convaincus. Nos exigences concernant la connexion à d'autres systèmes ainsi que les possibilités futures (planification des services, saisie des projets et des prestations) ont très bien correspondu à votre système. La manipulation dans le backend a également été un point important. La décision finale d'introduire TimeTool plutôt qu'un autre système de saisie des temps s'explique aussi par le fait que, dès la phase d'évaluation, nous avons pu nous identifier fortement à votre orientation vers les services et les clients. C'était très important pour nous après le remplacement de l'ancien système de saisie des temps".
Quels ont été, selon vous, les plus grands défis lors de l'introduction du système et que feriez-vous différemment la prochaine fois ?
"L'introduction de la saisie des temps s'est déroulée presque sans problème et nous ne ferions probablement rien différemment à ce stade. Mais les plus grands défis se poseront probablement de toute façon dans les semaines et les mois à venir, lorsque nous intégrerons d'autres cercles de collaborateurs dans le système et que nous introduirons en même temps la planification des services en plus de la saisie électronique des temps".
Une collaboration partenariale est importante dans le cadre de tels projets. Comment avez-vous vécu la collaboration avec TimeTool ?
"Après que cela ait été un facteur important dans le processus de décision, nous pouvons dire avec plaisir que TimeTool et ses collaborateurs ont entièrement répondu à nos attentes. L'exploitation du système s'est établie et en cas de problème, nos demandes sont traitées rapidement et de manière professionnelle. Jusqu'à présent, il s'agit en tout cas d'un partenariat comme nous le souhaitons et que nous recommandons vivement".
Vous utilisiez auparavant une autre solution. Quels sont, selon toi, les avantages de TimeTool par rapport à l'ancien système ?
"Les principaux avantages de TimeTool résident dans la facilité d'utilisation du backend, ainsi que dans la connexion sans problème au système des salaires. Mais les possibilités d'extension mentionnées ci-dessus pour la saisie des temps de projet et la planification des services sont également un grand atout".
TimeTool SA remercie pour l'expérience acquise dans le cadre du projet commun avec Baselland Transport AG et se réjouit de la poursuite de la collaboration et des prochains projets.
Vous souhaitez en savoir plus sur les concepts de solutions dans votre secteur ? Nous nous réjouissons de votre prise de contact .
pipoDialog App avec fonction chat intégrée
Communication sûre grâce au chat in-app
Nous connaissons tous cela : la communication adhoc dans les affaires courantes au sein d'une équipe passe souvent par WhatsApp, SMS, télégramme ou d'autres apps accessibles au public. Chacun le fait différemment et à sa manière. Et au pire, chaque échange d'informations se fait via différents canaux.
Chez TimeTool, nous voulons créer des liens clairs dans le domaine de la gestion du temps, conformément à notre devise "everything is connected". Ainsi, la communication entre les collaborateurs et les équipes doit se faire, si nécessaire, directement dans notre application pipoDialog. Les informations importantes, comme par exemple l'échange d'équipes, les travaux à effectuer chez le client ou simplement le transfert d'une photo des travaux effectués, sont classées de manière uniforme et dans le bon système.
Mais comment cela fonctionne-t-il ? Le chat in-app intégré dans notre application est accessible aux groupes d'utilisateurs correspondants par le biais d'autorisations. Il est défini si les collaborateurs d'une unité organisationnelle peuvent discuter entre eux ou si l'échange de messages est même autorisé au niveau de l'organisation.
Chez TimeTool, nous voulons créer des liens clairs dans le domaine de la gestion du temps, conformément à notre devise "everything is connected". Ainsi, la communication entre les collaborateurs et les équipes doit se faire, si nécessaire, directement dans notre application pipoDialog. Les informations importantes, comme par exemple l'échange d'équipes, les travaux à effectuer chez le client ou simplement le transfert d'une photo des travaux effectués, sont classées de manière uniforme et dans le bon système.
Mais comment cela fonctionne-t-il ? Le chat in-app intégré dans notre application est accessible aux groupes d'utilisateurs correspondants par le biais d'autorisations. Il est défini si les collaborateurs d'une unité organisationnelle peuvent discuter entre eux ou si l'échange de messages est même autorisé au niveau de l'organisation.
Pour pouvoir écrire un message à quelqu'un de l'équipe ou à une personne d'une autre unité organisationnelle, les utilisateurs sélectionnent la personne souhaitée dans le carnet d'adresses de contacts correspondant. Outre les messages textuels, des photos peuvent également être placées dans le chat in-app. Les utilisateurs sont informés des messages entrants par un message push, à condition que cela soit autorisé sur l'appareil mobile. Tous les messages texte et image sont stockés et archivés sur le serveur TimeTool correspondant, ce qui garantit une communication homogène par le biais du chat in-app.
Vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur le chat in-app ? N'hésitez pas à nous contacter et à demander plus d'informations via notre formulaire de contact. Nous nous en réjouissons.
«Nous avons maintenant plus de temps pour coacher, soutenir et promouvoir individuellement nos managers.»
Nicole Didio Director HR Switzerland, Ricola
Sous la devise « TimeTool ♡ Histoires de réussite », de courtes vidéos et des reportages ont été créés qui donnent un aperçu individuel de la coopération partenariale avec une sélection de nos clients de référence.
La collection d'histoires de réussite réalisées jusqu'à présent peut être consultée ici.
Nous ♡ nos clients. Et nous sommes heureux des contacts précieux et des partenariats réussis. MERCI.
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TimeTool ♡ Engagements
Cette année encore, nous soutenons des associations, des clubs, des festivals et des projets innovants dans le cadre de nos ♡ engagements. Il est important pour nous de soutenir l'enthousiasme, l'esprit et le cœur du sport. Nous souhaitons ainsi contribuer activement à renforcer les sportifs performants et sympathiques ainsi que les événements culturels locaux.
Nous souhaitons à tous nos partenaires de vivre des expériences riches en émotions et d'avoir le plus de succès possible. It's your time...
Nous souhaitons à tous nos partenaires de vivre des expériences riches en émotions et d'avoir le plus de succès possible. It's your time...
pipoDialog App
Mon plan d'intervention via l'application
L'élaboration d'un plan d'intervention est une chose dynamique : à peine la planification pour les quatre prochaines semaines est-elle établie que les mutations arrivent les unes après les autres. En tant que planificateur, on n'a jamais fini de planifier. En règle générale, c'est surtout la mise à disposition du planning aux collaborateurs concernés qui est une tâche récurrente. Pour ce faire, le plan d'intervention est souvent imprimé ou distribué par e-mail.
Pour optimiser ce processus, le planning d'intervention créé dans TimeTool est désormais visualisé directement dans l'application. Le grand avantage est que les mutations ou les plannings hebdomadaires nouvellement créés sont immédiatement disponibles.
Outre les collaborateurs, les cadres ayant accès à plusieurs équipes ou départements peuvent également consulter la planification des affectations. Les départements ainsi que les postes de travail définis peuvent être indiqués lors de la consultation du planning d'intervention, en plus des dates de début et de fin librement choisies.
Pour optimiser ce processus, le planning d'intervention créé dans TimeTool est désormais visualisé directement dans l'application. Le grand avantage est que les mutations ou les plannings hebdomadaires nouvellement créés sont immédiatement disponibles.
Outre les collaborateurs, les cadres ayant accès à plusieurs équipes ou départements peuvent également consulter la planification des affectations. Les départements ainsi que les postes de travail définis peuvent être indiqués lors de la consultation du planning d'intervention, en plus des dates de début et de fin librement choisies.
Les avantages de cette fonctionnalité sont évidents : la mise à disposition d'un planning d'intervention actualisé en permanence, l'évitement de plusieurs versions du planning d'intervention sur papier ou PDF et la clarté des interventions et des absences à tous les niveaux.
Apprenez-en plus sur la consultation de la planification des interventions via l'application et demandez plus d'informations via notre formulaire de contact. Nous nous réjouissons de votre prise de contact !
Apprenez-en plus sur la consultation de la planification des interventions via l'application et demandez plus d'informations via notre formulaire de contact. Nous nous réjouissons de votre prise de contact !
«Enfin, une fois de plus, un salon !» C'est avec cette impatience que nous avons monté notre stand dans le hall 3 de la Foire de Zurich pour le HR FESTIVAL europe. Après deux ans d'interruption, le plus grand salon RH de Suisse a pu avoir lieu les 31 mai et 1er juin 2022 sous une nouvelle présentation. Beaucoup de choses qui ont fait leurs preuves, mais aussi beaucoup de nouveautés ont été présentées lors de cet événement de deux jours. Le HR FESTIVAL a été une source d'inspiration avec des intervenants de haut niveau, des ateliers thématiques, des discussions et, bien sûr, les nombreux exposants avec leurs produits et services.
TimeTool AG a présenté sur un stand d'environ 60 m2 des solutions complètes en matière de gestion du temps. Nous avons permis aux visiteurs de notre stand de découvrir les dernières fonctionnalités et les nouvelles applications. En raison des nombreux entretiens passionnants avec des décideurs en ressources humaines et des cadres de toutes les entreprises, le HR FESTIVAL europe a été un succès total pour nous. Et nous nous réjouissons déjà de la prochaine édition qui aura lieu les 28 et 29 mars 2023.
Vous n'avez pas eu la possibilité de nous rendre visite au salon ?
Pas de problème - nous nous ferons un plaisir de vous présenter personnellement les nouveautés présentées.
TimeTool AG a présenté sur un stand d'environ 60 m2 des solutions complètes en matière de gestion du temps. Nous avons permis aux visiteurs de notre stand de découvrir les dernières fonctionnalités et les nouvelles applications. En raison des nombreux entretiens passionnants avec des décideurs en ressources humaines et des cadres de toutes les entreprises, le HR FESTIVAL europe a été un succès total pour nous. Et nous nous réjouissons déjà de la prochaine édition qui aura lieu les 28 et 29 mars 2023.
Vous n'avez pas eu la possibilité de nous rendre visite au salon ?
Pas de problème - nous nous ferons un plaisir de vous présenter personnellement les nouveautés présentées.
«Le fait que TimeTool ait fait ses preuves dans la crise montre que nous avons confiance en la bonne solution.»
Markus Krienbühl Head People & Culture, Rivella SA
Sous la devise « TimeTool ♡ Histoires de réussite », de courtes vidéos et des reportages ont été créés qui donnent un aperçu individuel de la coopération partenariale avec une sélection de nos clients de référence.
La collection d'histoires de réussite réalisées jusqu'à présent peut être consultée ici.
Nous ♡ nos clients. Et nous sommes heureux des contacts précieux et des partenariats réussis. MERCI.
Sous la devise « TimeTool ♡ Histoires de réussite », de courtes vidéos et des reportages ont été créés qui donnent un aperçu individuel de la coopération partenariale avec une sélection de nos clients de référence.
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Nous ♡ nos clients. Et nous sommes heureux des contacts précieux et des partenariats réussis. MERCI.
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Les locaux de TimeTool AG ont été rafraîchis et transformés au cours des dernières semaines. Une meilleure insonorisation, des cloisons de séparation cool et des éléments d'aménagement donnent à nos bureaux un nouvel éclat.
Lors de son voyage de trois semaines à travers le désert du Maroc notre CEO Mario Beyeler en a vu de toutes les couleurs sur sa moto. Dans cette histoire photo, il nous livre quelques impressions.
