 «TimeTool peut fournir la bonne solutions pour tous nos besoins.»Dominik Lütolf Head Human Resources, La Groupe Securitas
Sous la devise « TimeTool ♡ Histoires de réussite », de courtes vidéos et des reportages ont été créés qui donnent un aperçu individuel de la coopération partenariale avec une sélection de nos clients de référence. La collection d'histoires de réussite réalisées jusqu'à présent peut être consultée ici. Nous ♡ nos clients. Et nous sommes heureux des contacts précieux et des partenariats réussis. MERCI.  Dans notre nouvelle série de bulletins d'information « TimeTools Knowhow Box », nous fournissons des trucs et astuces, des conseils précieux ainsi que des connaissances professionnelles pratiques sur tous les aspects de l'enregistrement du temps de travail pour la vie professionnelle quotidienne.
#2 TEMPS DE TOLÉRANCE La définition des paramètres souhaités pour le calcul des données de temps est assurée dans le système TimeTool par le biais de ce que l'on appelle les plans journaliers. Un plan journalier résume les caractéristiques les plus importantes telles que le temps de travail cible, les règles de pause ou même les zones d'heures supplémentaires pour le calcul automatisé des données de temps. Parmi les nombreuses possibilités, vous trouverez également des paramètres permettant de configurer les délais de tolérance - également appelés délais de grâce. Mais savez-vous réellement quelle est la tâche d'une définition du temps de tolérance ? Habituellement, les définitions des temps de tolérance sont utilisées pour les heures de travail fixes ou dans les opérations en équipe. Le début du travail correspondant est défini comme une heure dans le programme quotidien. Dans une étape suivante, la plage de temps avant le début des travaux peut être définie comme une plage de tolérance. La condition préalable à cela est la définition de plages d'heures supplémentaires. Dans l'exemple suivant, 5 minutes avant le début du travail spécifié à 5 heures du matin et 10 minutes après la fin du travail à 13h30 sont définies comme de telles zones. 
Si le temps de l'employé est maintenant enregistré dans la zone de tolérance marquée en vert, par exemple à 04:56, le temps de travail est automatiquement crédité comme heures supplémentaires sans besoin d'autorisation. Il en va de même, par exemple, pour l'horloge de départ à 13 h 38. Si le matin, le pointage est enregistré avant la plage de tolérance définie, les heures supplémentaires ne sont pas automatiquement créditées. Dans ce cas, le temps accumulé doit être approuvé ou rejeté par le superviseur responsable via le Centre de messages TimeTool. En cas de refus, le temps de travail est compté à partir du début défini du travail à 5 heures. La même règle s'applique aux heures supplémentaires après la fin du travail. Cette procédure vise à éviter que les procès-verbaux individuels d'heures supplémentaires ne génèrent un surcroît de travail pour les supérieurs hiérarchiques en matière d'autorisation des heures supplémentaires. Vous avez des questions sur la gestion du temps dans votre vie professionnelle quotidienne ? Notre équipe de consultants se fera un plaisir de vous aider.  Module «team» |
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« Nous voulions un système simple, direct et clair. » |  |
Fabienne Lerch
Die Mobiliar - Agence générale Belp
Chef du développement du marché, membre de l'équipe de direction
Die Mobiliar - Agence générale Belp
Chef du développement du marché, membre de l'équipe de direction
DIE MOBILIAR - AGENCE GÉNÉRALE BELP
Expériences du projet chez Die Mobiliar - Generalagentur Belp, avec Fabienne Lerch
Pas moins de onze agences générales de la compagnie d'assurance Die Mobiliar enregistrent désormais les heures de travail et les absences avec TimeTool. Et d'autres sont en cours d'ajout.
Les employés de l'agence générale de Belp utilisent également la solution TimeTool depuis plus d'un an. Travailler avec un système électronique n'était pas nouveau pour le personnel - un autre logiciel était utilisé depuis de nombreuses années. Mais qu'est-ce qui a poussé l'agence à faire ce changement ? « Nous voulions un système simple, direct et clair pour notre personnel », explique Fabienne Lerch, responsable du développement du marché et membre de l'équipe de direction.
Lorsque le système TimeTool a été mis en service, la préparation et le transfert rapide des informations relatives aux soldes à partir du système précédent ont constitué un défi particulier. « L'acceptation d'une nouvelle solution et la formation de chaque employé ont également constitué une partie intensive de l'introduction », ajoute Fabienne Lerch. L'expérience montre que le remplacement de systèmes utilisés depuis de nombreuses années par des solutions modernes peut être exigeant, notamment dans ce domaine.
Dans le cadre de la mise en œuvre, le partenariat entre le client et le fournisseur joue un rôle important. Comment l'agence générale Belp a-t-elle vécu cette expérience ? « La coopération avec l'équipe de TimeTool a toujours été simple. Pour l'explication des points les plus importants, nous avons pris rendez-vous à notre agence générale. Nous l'avons beaucoup apprécié. »
Une fois qu'un système a été mis en service avec succès, vous voulez être en mesure de faire face à la vie quotidienne de manière aussi indépendante que possible - sans l'aide du fournisseur. Est-ce également le cas à l'Agence générale Belp ? « Le système fonctionne bien et peut être utilisé dans la vie de tous les jours sans aide », affirme Fabienne Lerch. L'équipe d'assistance TimeTool est à votre disposition pour clarifier les points ouverts et ceux qui doivent être optimisés.
TimeTool AG tient à remercier l'agence générale Belp pour l'expérience acquise dans le cadre de ce projet commun et se réjouit de la poursuite de cette coopération.
Expériences du projet chez Die Mobiliar - Generalagentur Belp, avec Fabienne Lerch
Pas moins de onze agences générales de la compagnie d'assurance Die Mobiliar enregistrent désormais les heures de travail et les absences avec TimeTool. Et d'autres sont en cours d'ajout.
Les employés de l'agence générale de Belp utilisent également la solution TimeTool depuis plus d'un an. Travailler avec un système électronique n'était pas nouveau pour le personnel - un autre logiciel était utilisé depuis de nombreuses années. Mais qu'est-ce qui a poussé l'agence à faire ce changement ? « Nous voulions un système simple, direct et clair pour notre personnel », explique Fabienne Lerch, responsable du développement du marché et membre de l'équipe de direction.
Lorsque le système TimeTool a été mis en service, la préparation et le transfert rapide des informations relatives aux soldes à partir du système précédent ont constitué un défi particulier. « L'acceptation d'une nouvelle solution et la formation de chaque employé ont également constitué une partie intensive de l'introduction », ajoute Fabienne Lerch. L'expérience montre que le remplacement de systèmes utilisés depuis de nombreuses années par des solutions modernes peut être exigeant, notamment dans ce domaine.
Dans le cadre de la mise en œuvre, le partenariat entre le client et le fournisseur joue un rôle important. Comment l'agence générale Belp a-t-elle vécu cette expérience ? « La coopération avec l'équipe de TimeTool a toujours été simple. Pour l'explication des points les plus importants, nous avons pris rendez-vous à notre agence générale. Nous l'avons beaucoup apprécié. »
Une fois qu'un système a été mis en service avec succès, vous voulez être en mesure de faire face à la vie quotidienne de manière aussi indépendante que possible - sans l'aide du fournisseur. Est-ce également le cas à l'Agence générale Belp ? « Le système fonctionne bien et peut être utilisé dans la vie de tous les jours sans aide », affirme Fabienne Lerch. L'équipe d'assistance TimeTool est à votre disposition pour clarifier les points ouverts et ceux qui doivent être optimisés.
TimeTool AG tient à remercier l'agence générale Belp pour l'expérience acquise dans le cadre de ce projet commun et se réjouit de la poursuite de cette coopération.
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« Aucun système n'est aussi facile e intuitif à utiliser que TimeTool. »
Stefan Gerber Management Duscholux SA
Sous la devise « TimeTool ♡ Histoires de réussite », de courtes vidéos et des reportages ont été créés qui donnent un aperçu individuel de la coopération partenariale avec une sélection de nos clients de référence.
La collection d'histoires de réussite réalisées jusqu'à présent peut être consultée ici.
Nous ♡ nos clients. Et nous sommes heureux des contacts précieux et des partenariats réussis. MERCI.
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Dans notre nouvelle série de bulletins d'information « TimeTools Knowhow Box », nous fournissons des trucs et astuces, des conseils précieux ainsi que des connaissances professionnelles pratiques sur tous les aspects de l'enregistrement du temps de travail pour la vie professionnelle quotidienne.
#1
TRAVAIL À TEMPS RÉDUIT
En raison de la pandémie de Covid, de nombreuses entreprises sont contraintes d'introduire le travail à temps réduit. Ils sont tenus de le documenter correctement et d'en rendre compte aux autorités.
Le travail à temps réduit cumule la différence entre le temps de travail effectif (temps réel) et le temps de travail contractuel (temps théorique) sur une certaine période. De cette manière, le temps de travail effectif est ajusté au temps de travail théorique (en tenant compte des autres absences telles que la maladie, l'accident, etc.), les soldes des comptes horaires restant constants, c'est-à-dire qu'il n'y a ni augmentation ni diminution et que les soldes des comptes horaires au début du travail à temps réduit correspondent à ceux de la fin du travail à temps réduit. TimeTool est un système d'enregistrement du temps flexible et le soutient avec des logiques mises en œuvre de manière appropriée.
#1
TRAVAIL À TEMPS RÉDUIT
En raison de la pandémie de Covid, de nombreuses entreprises sont contraintes d'introduire le travail à temps réduit. Ils sont tenus de le documenter correctement et d'en rendre compte aux autorités.
Le travail à temps réduit cumule la différence entre le temps de travail effectif (temps réel) et le temps de travail contractuel (temps théorique) sur une certaine période. De cette manière, le temps de travail effectif est ajusté au temps de travail théorique (en tenant compte des autres absences telles que la maladie, l'accident, etc.), les soldes des comptes horaires restant constants, c'est-à-dire qu'il n'y a ni augmentation ni diminution et que les soldes des comptes horaires au début du travail à temps réduit correspondent à ceux de la fin du travail à temps réduit. TimeTool est un système d'enregistrement du temps flexible et le soutient avec des logiques mises en œuvre de manière appropriée.
Vous avez des questions sur la gestion du temps dans votre vie professionnelle quotidienne ? Notre équipe de consultants se fera un plaisir de vous aider.
DURÉE MAXIMALE D'ENREGISTREMENT AVEC UNE INFRASTRUCTURE MINIMALE.
Le progrès de la numérisation exige constamment une mise en réseau plus efficace et plus profonde de notre monde : de plus en plus de choses et d'appareils sont mis en réseau dans l'IoT (Internet of Things). Dans le domaine de l'enregistrement rentable et innovant du temps et des activités, TimeTool innove avec le terminal de badge IoT PiOT.
PiOT sert de terminal simple pour l'enregistrement du temps et de l'activité sur des objets - placés dans ou sur des objets. Grâce à son type de communication, le terminal fonctionne également de manière fiable là où d'autres appareils atteignent leurs limites. LoRa offre également une couverture réseau indépendante optimale, ce qui permet de réduire les coûts au strict minimum.
Ce terminal innovant est facile à installer et peut également être utilisé comme dispositif mobile si nécessaire. Grâce à son fonctionnement sans effort et à son intégration aisée dans les infrastructures existantes, PiOT s'avère être une alternative extrêmement attrayante, rentable et économe en énergie aux terminaux de pointage classiques.
PiOT sert de terminal simple pour l'enregistrement du temps et de l'activité sur des objets - placés dans ou sur des objets. Grâce à son type de communication, le terminal fonctionne également de manière fiable là où d'autres appareils atteignent leurs limites. LoRa offre également une couverture réseau indépendante optimale, ce qui permet de réduire les coûts au strict minimum.
Ce terminal innovant est facile à installer et peut également être utilisé comme dispositif mobile si nécessaire. Grâce à son fonctionnement sans effort et à son intégration aisée dans les infrastructures existantes, PiOT s'avère être une alternative extrêmement attrayante, rentable et économe en énergie aux terminaux de pointage classiques.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Découvrez les avantages, les applications possibles et les caractéristiques du terminal de badge PiOT IoT et demandez plus d'informations en utilisant notre formulaire de contact. Nous sommes impatients d'avoir de vos nouvelles.
Découvrez les avantages, les applications possibles et les caractéristiques du terminal de badge PiOT IoT et demandez plus d'informations en utilisant notre formulaire de contact. Nous sommes impatients d'avoir de vos nouvelles.
Avez-vous déjà souhaité permettre à vos employés d'enregistrer les temps de projet et d'activité sur un terminal stationnaire ? Cette variante de la saisie des temps pour les projets, les objets, les activités, les départements ou les centres de coûts, y compris l'évaluation correspondante, est désormais à votre disposition.
C'est possible grâce à notre nouvelle application de projet uTerminal, qui peut être utilisée sur votre uTerminal existant ou nouveau. Aucun code-barres ou numéro de projet n'est nécessaire pour saisir les données relatives aux projets, objets, activités, départements ou centres de coûts. Les éléments correspondants peuvent être sélectionnés et confirmés à l'aide de listes de sélection. Le fonctionnement est extrêmement simple - les utilisateurs sont guidés tout au long du processus de saisie des données.
Mais dans quels cas l'enregistrement du temps de projet sur un terminal fixe est-il judicieux ? Cette option d'enregistrement est particulièrement utile dans les domaines où les employés n'ont pas la possibilité d'enregistrer sur un PC ou un smartphone, ou lorsque l'enregistrement doit avoir lieu en temps réel.
Découvrez les nouvelles possibilités du uTerminal et demandez plus d'informations via notre formulaire de contact.
Découvrez les nouvelles possibilités du uTerminal et demandez plus d'informations via notre formulaire de contact.
En fait, le HR FESTIVAL europe aurait dû avoir lieu à Zurich les 18 et 19 mai 2021. Toutefois, en raison de la situation incertaine, la foire a été reportée d'un an.
HR FESTIVAL europe aura désormais lieu les 29 et 30 mars 2022 à Messe Zürich.
Même si Corona a une fois de plus jeté nos projets de salon par la fenêtre, nous travaillons avec beaucoup d'énergie en vue de l'événement de mars 2022. Nous serons présents et nous nous réjouissons déjà de votre visite.
HR FESTIVAL europe aura désormais lieu les 29 et 30 mars 2022 à Messe Zürich.
Même si Corona a une fois de plus jeté nos projets de salon par la fenêtre, nous travaillons avec beaucoup d'énergie en vue de l'événement de mars 2022. Nous serons présents et nous nous réjouissons déjà de votre visite.
« De nombreux outils peuvent enregistrer le temps. Mais TimeTool peut faire beaucoup plus. »
Ivo Estermann Responsable de projet RH, chargé de l'éducation, 4B SA
Sous la devise « TimeTool ♡ Histoires de réussite », de courtes vidéos et des reportages ont été créés qui donnent un aperçu individuel de la coopération partenariale avec une sélection de nos clients de référence.
La collection d'histoires de réussite réalisées jusqu'à présent peut être consultée ici.
Nous ♡ nos clients. Et nous sommes heureux des contacts précieux et des partenariats réussis. MERCI.
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HELP.
Afin de pouvoir vous aider efficacement et sans complications, nous vous demandons de saisir vos demandes d'assistance exclusivement via notre système de tickets : www.timetool.ch/support.
Notre équipe d'assistance se fera un plaisir de traiter votre demande pendant nos heures d'ouverture :
Du lundi au jeudi de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00
Vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h00
Afin de pouvoir vous aider efficacement et sans complications, nous vous demandons de saisir vos demandes d'assistance exclusivement via notre système de tickets : www.timetool.ch/support.
Notre équipe d'assistance se fera un plaisir de traiter votre demande pendant nos heures d'ouverture :
Du lundi au jeudi de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00
Vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h00
pipoCrew, le dernier né de la famille des produits TimeTool, est la pointeuse pour les déplacements. Grâce à des badges RFID (Legic, Mifare), les temps de travail des membres d'équipage enregistrés peuvent être enregistrés partout et à tout moment à l'aide d'un smartphone Android, et diverses évaluations peuvent être visualisées en direct. La communication entre le badge et le terminal se fait par NFC (Near Field Communication).
pipoCrew est donc parfaitement adapté aux lieux de travail changeants ou temporaires, aux équipiers variables et aux modèles de travail flexibles. L'horloge du temps to go, pour ainsi dire.
Les réservations sont chargées et donc enregistrées via un smartphone (Android compatible NFC) à l'aide de l'application pipoCrew. Et si le téléphone n'est pas en ligne, les réservations sont stockées en toute sécurité hors ligne et transférées automatiquement lorsqu'il est à nouveau en ligne.
pipoCrew est donc parfaitement adapté aux lieux de travail changeants ou temporaires, aux équipiers variables et aux modèles de travail flexibles. L'horloge du temps to go, pour ainsi dire.
Les réservations sont chargées et donc enregistrées via un smartphone (Android compatible NFC) à l'aide de l'application pipoCrew. Et si le téléphone n'est pas en ligne, les réservations sont stockées en toute sécurité hors ligne et transférées automatiquement lorsqu'il est à nouveau en ligne.
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Voyez-vous des applications possibles pour pipoCrew ?
Nous serions heureux de démarrer le projet avec vous - nous attendons votre appel.
Nous serions heureux de démarrer le projet avec vous - nous attendons votre appel.
NOTE
pipoCrew fonctionne via NFC. L'application fonctionne via le logiciel d'enregistrement du temps TimeTool et nécessite le module «time», y compris les licences correspondantes, en tant que solution cloud, SaaS ou onPremise.
pipoCrew fonctionne via NFC. L'application fonctionne via le logiciel d'enregistrement du temps TimeTool et nécessite le module «time», y compris les licences correspondantes, en tant que solution cloud, SaaS ou onPremise.
| Donc, enfin la fin de la paperasse confuse ! La fonction « Picture Upload » (par exemple pour les certificats médicaux, les justificatifs de dépenses) de l'application pipoPRO le permet. Le fonctionnement est simple : prenez une photo du document ou du justificatif de dépenses, saisissez éventuellement un commentaire et/ou attribuez la photo à un projet, un sous-projet ou une activité, puis appuyez sur « Capturer ». Et c'est tout. Avec le modul time (enregistrement des heures et gestion des absences) ou project, le module d'enregistrement des activités de l'application pipoPRO, vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités sous licence - partout, immédiatement et à tout moment. Le module additionnel projet, par exemple, permet d'enregistrer les heures de travail directement sur les projets, sous-projets et/ou activités. Pour en savoir plus sur pipoPRO : pipoPRO App * Fonction « Image Upload » conditionnée par la version 8.0 et l'édition timePRO ou projectEXPERT, disponible à partir d'avril 2019 |  |
