Category: Applications

pipoDIALOG I APP AVEC FONCTION CHAT INTÉGRÉE

19/9/2022

pipoDialog App avec fonction chat intégrée
Communication sûre grâce au chat in-app

Nous connaissons tous cela : la communication adhoc dans les affaires courantes au sein d'une équipe passe souvent par WhatsApp, SMS, télégramme ou d'autres apps accessibles au public. Chacun le fait différemment et à sa manière. Et au pire, chaque échange d'informations se fait via différents canaux.

Chez TimeTool, nous voulons créer des liens clairs dans le domaine de la gestion du temps, conformément à notre devise "everything is connected". Ainsi, la communication entre les collaborateurs et les équipes doit se faire, si nécessaire, directement dans notre application pipoDialog. Les informations importantes, comme par exemple l'échange d'équipes, les travaux à effectuer chez le client ou simplement le transfert d'une photo des travaux effectués, sont classées de manière uniforme et dans le bon système.

Mais comment cela fonctionne-t-il ? Le chat in-app intégré dans notre application est accessible aux groupes d'utilisateurs correspondants par le biais d'autorisations. Il est défini si les collaborateurs d'une unité organisationnelle peuvent discuter entre eux ou si l'échange de messages est même autorisé au niveau de l'organisation.

Pour pouvoir écrire un message à quelqu'un de l'équipe ou à une personne d'une autre unité organisationnelle, les utilisateurs sélectionnent la personne souhaitée dans le carnet d'adresses de contacts correspondant. Outre les messages textuels, des photos peuvent également être placées dans le chat in-app. Les utilisateurs sont informés des messages entrants par un message push, à condition que cela soit autorisé sur l'appareil mobile. Tous les messages texte et image sont stockés et archivés sur le serveur TimeTool correspondant, ce qui garantit une communication homogène par le biais du chat in-app.

Vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur le chat in-app ? N'hésitez pas à nous contacter et à demander plus d'informations via notre formulaire de contact. Nous nous en réjouissons.

pipoDIALOG I PLAN D'INTERVENTION VIA APP

4/7/2022

pipoDialog App
Mon plan d'intervention via l'application

L'élaboration d'un plan d'intervention est une chose dynamique : à peine la planification pour les quatre prochaines semaines est-elle établie que les mutations arrivent les unes après les autres. En tant que planificateur, on n'a jamais fini de planifier. En règle générale, c'est surtout la mise à disposition du planning aux collaborateurs concernés qui est une tâche récurrente. Pour ce faire, le plan d'intervention est souvent imprimé ou distribué par e-mail.

Pour optimiser ce processus, le planning d'intervention créé dans TimeTool est désormais visualisé directement dans l'application. Le grand avantage est que les mutations ou les plannings hebdomadaires nouvellement créés sont immédiatement disponibles.

Outre les collaborateurs, les cadres ayant accès à plusieurs équipes ou départements peuvent également consulter la planification des affectations. Les départements ainsi que les postes de travail définis peuvent être indiqués lors de la consultation du planning d'intervention, en plus des dates de début et de fin librement choisies.

Les avantages de cette fonctionnalité sont évidents : la mise à disposition d'un planning d'intervention actualisé en permanence, l'évitement de plusieurs versions du planning d'intervention sur papier ou PDF et la clarté des interventions et des absences à tous les niveaux.

Apprenez-en plus sur la consultation de la planification des interventions via l'application et demandez plus d'informations via notre formulaire de contact. Nous nous réjouissons de votre prise de contact !

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Communication sûre grâce au chat in-app

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Mon plan d'intervention via l'application

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