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Gestion du temps compacte et claire – avec l'application pipoDialog

L’application pipoDialog de TimeTool permet le suivi du temps, la gestion des absences et le téléchargement de documents directement via smartphone.

Conçue pour répondre aux exigences des modèles de travail modernes, pipoDialog est la solution idéale pour des horaires de travail flexibles. Grâce à un design clair et compact et une interface conviviale, vous gardez toujours une vue d’ensemble sur toutes les données pertinentes et pouvez gérer rapidement, facilement et en temps réel les heures de travail et les absences.

Vue de l’ application de gestion du temps avec toutes les fonctions importantes

Les fonctionnalités de pipoDialog

pipoDialog intègre toutes les fonctionnalités nécessaires à une gestion du temps efficace directement sur votre smartphone – idéale pour des modèles de travail flexibles et mobiles, ainsi qu’un accès rapide à toutes les données pertinentes, à tout moment et où que vous soyez.
Centre de messages
Temps de voyage
Demandes d'absence
Téléchargement de documents
Dépenses
Rapports
Centre de messages

Gardez une vue d'ensemble sur les messages importants et les tâches

Le centre de messages vous informe sur les tâches en cours et les erreurs, afin que vous ne manquiez jamais d’actions nécessaires.

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez facilement et en toute sécurité vous assurer que toutes les tâches pour la clôture mensuelle sont terminées et que les erreurs sont corrigées – directement depuis l’application, de manière simple et mobile.
Écran de l’application affichant les messages importants et les tâches dans le centre de messages
Temps de voyage

Saisissez vos temps de trajet en toute simplicité

Avec un simple clic sur «Start» au départ et «Stop» à l’arrivée, la durée du trajet est enregistrée avec précision, afin de ne perdre aucune minute précieuse.
Pour une flexibilité maximale, les temps de trajet peuvent être saisis ou corrigés manuellement ultérieurement.
Écran de l’application pour saisir les temps de déplacement en mobilité
Demandes d'absence

Gérez les absences rapidement et facilement en déplacement

Avec pipoDialog, vous gardez toujours un aperçu de toutes les demandes d’absence – rapidement, de manière transparente et efficace.
Les demandes peuvent être facilement saisies, approuvées ou refusées via l’application. Les collaborateurs sont également informés immédiatement du statut actuel par notification push ou e-mail.
Écran de l'application pour la gestion rapide et mobile des demandes d'absence
Téléchargement de documents

Téléchargez des reçus et des justificatifs où que vous soyez

Les justificatifs de dépenses et les preuves d’absence, comme les certificats médicaux, peuvent être téléchargés directement en déplacement et ajoutés aux demandes.
Ainsi, tous les documents pertinents restent organisés et facilement accessibles à tout moment.
Écran de l'application pour le téléchargement facile de documents tels que les notes de frais ou les certificats médicaux
Dépenses

Enregistrez vos dépenses sans papier et sans effort

Fini les papiers! Avec pipoDialog, les dépenses peuvent être enregistrées et traitées directement et confortablement via l’application.
Tous les reçus sont stockés et disponibles dans une vue d’ensemble claire à tout moment.
Écran de l'application pour la saisie simple et sans papier des frais
Rapports

Tous les indicateurs clés à portée de main

Toujours à jour: pipoDialog fournit des rapports mensuels actuels avec toutes les données pertinentes.
Des heures de travail aux soldes d’horaires flexibles, en passant par les crédits de vacances et les pourcentages d’emploi – toutes les informations nécessaires sont disponibles en un coup d’œil, que ce soit pour vous-même ou pour vos collaborateurs.
Écran de l'application avec évaluations et soldes dans l'application de saisie des temps

Fonctionnalité et transparence – À tous les niveaux de l'application de gestion du temps

Des processus efficaces et une transparence totale – les fonctionnalités de l’application pipoDialog soutiennent aussi bien les employés que les superviseurs.
De la gestion du temps à la gestion des absences, en passant par les rapports, notre solution offre une expérience intuitive et flexible pour tous les niveaux de l’entreprise.

Fonctionnalités
pour les employés

  • Enregistrement des heures : Saisir les heures avec ou sans motif
  • Centre de messages : Informations, notifications et listes de tâches
  • Corrections : Modifier ou ajouter des saisies
  • Gestion des absences : Aperçu des statuts
  • Rapports : Consulter les soldes actuels
  • Clôture mensuelle : Finaliser les processus au niveau employé
  • Planification du personnel : Visualisation du plan de déploiement

Options

  • Suivi des performances : Enregistrer des projets et activités
  • Temps de déplacement : Enregistrement en direct ou manuel
  • Dépenses : Enregistrer les dépenses avec upload de documents
  • Téléchargement de documents : Pour absences et justificatifs
  • Communication : Chat intégré dans l'application

Fonctionnalités
pour les superviseurs

  • Gestion des types d'heures : Approuver ou rejeter des saisies
  • Centre de messages : Informations, notifications et listes de tâches
  • Demandes d'absence : Approuver ou rejeter des demandes
  • Rapports : Vue d'ensemble de tous les employés
  • Clôture mensuelle : Finaliser les processus au niveau superviseur
  • Planification du personnel : Notification push en cas d'absence non signalée

Options

  • Gestion des dépenses : Approuver ou rejeter des entrées
  • Communication : Chat intégré dans l'application

Travail mobile efficace grâce à un workflow intégré

L’application pipoDialog intègre toutes les étapes pour une gestion du temps et des performances fluide dans un workflow simplifié.
De l’enregistrement quotidien des heures à la gestion des absences et aux rapports, tout est organisé dans un seul outil.
Voir un workflow typique
Enregistrement d’entrée
L’employée pointe son arrivée.
L'employée pointe à l'aide de l'application pipoDialog sur son smartphone
Possible par:
Application pipoDialog sur le smartphone
App
Demande d’absence
L’employée saisit ses vacances d’été.
L'employée fais une demande d'absence via l'application pipoDialog
Possible par:
Application pipoDialog sur le smartphone
App
Centre de messages
La supérieure reçoit la demande dans le centre de messages.
La supérieure hiérarchique voit la demande d'absence dans l'application pipoDialog sur son smartphone
Possible par :
Application pipoDialog sur le smartphone
App
Traitement de la demande d’absence
La supérieure approuve la demande.
La supérieure hiérarchique traite la demande d'absence dans l'application pipoDialog
Possible par:
Application pipoDialog sur le smartphone
App
Enregistrement du temps de déplacement
L’employée enregistre sa sortie.
L'employé pointe sa sortie à l'aide de l'application pipoDialog sur son smartphone
Possible par:
Application pipoDialog sur le smartphone
App

Saisie des temps via smartphone - mobile et indépendante du lieu

Contactez-nous. Ensemble, nous trouverons comment vous pouvez organiser la gestion mobile du temps et des absences de manière efficace et flexible, grâce à des solutions modulaires adaptées à vos besoins pour une gestion simple du temps.