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Zeitmanagement kompakt und übersichtlich – mit der pipoDialog App

Die pipoDialog App von TimeTool ermöglicht Zeiterfassung, Absenzenmanagement und Dokumenten-Uploads direkt per Smartphone.

Entwickelt für die Anforderungen moderner Arbeitsmodelle, ist pipoDialog die ideale Lösung für flexible Arbeitszeiten. Mit einem klaren, kompakten Design und einer nutzerfreundlichen Oberfläche haben Sie jederzeit den Überblick über alle relevanten Daten und können Arbeitszeiten und Absenzen schnell, einfach und in Echtzeit verwalten.

App-Screen mit übersichtlichem Zeitmanagement und allen wichtigen Funktionen

Die Funktionen der pipoDialog App

pipoDialog bringt alle Funktionen für eine effiziente Zeiterfassung direkt auf Ihr Smartphone – ideal für mobile und flexible Arbeitsmodelle sowie den schnellen Zugriff auf alle relevanten Daten von überall aus.
Message Center
Reisezeit
Absenzanfragen
Dokumenten-Upload
Spesen
Auswertungen
Message Center

Wichtige Nachrichten und Aufgaben im Überblick

Das Message Center zeigt offene Aufgaben und Fehlermeldungen an und hält Sie über notwendige Aktionen auf dem Laufenden.

Damit können Sie direkt über die App sicherstellen, dass alle Aufgaben für den Monatsabschluss abgeschlossen und Fehler korrigiert sind – unkompliziert und mobil.
App-Screen mit dem Message Center, das wichtige Nachrichten und Aufgaben anzeigt
Reisezeit

Reisezeiten unterwegs erfassen

Mit nur einem Klick auf «Start» bei Abfahrt und «Stop» bei Ankunft wird die Reisezeit präzise erfasst, sodass unterwegs keine wertvollen Minuten verloren gehen.
Für maximale Flexibilität können Reisezeiten nachträglich manuell eingetragen oder korrigiert werden.
App-Screen für die Erfassung von Reisezeiten direkt unterwegs
Absenzanfragen

Absenzen schnell und mobil verwalten

Behalten Sie alle Absenzenanfragen stets im Blick – schnell, transparent und effizient.
Über die App können Anfragen mühelos erfasst, bewilligt oder abgelehnt werden. Mitarbeitende werden zudem umgehend per Push-Benachrichtigung oder E-Mail über den aktuellen Status informiert.
App-Screen zur Verwaltung von Absenzenanfragen schnell und mobil
Dokumenten-Upload

Belege und Nachweise von überall aus hochladen

Spesenbelege und Abwesenheitsnachweise wie zum Beispiel Arztzeugnisse lassen sich direkt von unterwegs hochladen und an Anfragen anhängen.
So bleiben alle relevanten Dokumente jederzeit griffbereit.
App-Screen zum einfachen Hochladen von Dokumenten wie Spesenbelege oder Arztzeugnis
Spesen

Spesen papierlos und unkompliziert erfassen

Die Zeiten der Zettelwirtschaft sind vorbei! Mit pipoDialog können Spesen direkt und bequem per App erfasst und verarbeitet werden.
Alle Belege bleiben gespeichert und sind jederzeit übersichtlich einsehbar.
App-Screen für die papierlose und einfache Spesenerfassung
Auswertungen

Alle Kennzahlen jederzeit verfügbar

Jederzeit auf dem neuesten Stand: pipoDialog zeigt die aktuellen Monatsauswertungen mit allen relevanten Daten an.
Von Arbeitszeiten und Gleitzeit-Saldi bis hin zu Ferienguthaben und Beschäftigungsgraden – alle Informationen auf einen Blick, ob für sich selbst oder für unterstellte Mitarbeitende.
App-Screen mit Auswertungen und Salden in der Zeiterfassung-App

Funktionalität & Transparenz – auf allen Ebenen der Zeiterfassung App

Effiziente Prozesse und volle Transparenz – die Funktionen der pipoDialog App unterstützen Mitarbeitende und Vorgesetzte gleichermassen.
Von der Zeiterfassung über das Absenzenmanagement bis hin zur Auswertung bietet unsere Lösung eine intuitive und flexible Handhabung für alle Ebenen im Unternehmen.

Funktionen für Mitarbeitende

  • Zeit erfassen: Kommen/Gehen mit oder ohne Grund
  • Message Center: Infos, Mitteilungen, To-do-Liste
  • Korrekturen: Buchungen bearbeiten und nachtragen
  • Absenzen erfassen: Überblick über den Status
  • Auswertungen: Aktuelle Saldi einsehen
  • Monatsabschluss: Auf Mitarbeiterebene abschliessen
  • Personaleinsatzplanung: Visualisierung des Einsatzplans

Optionen

  • Leistungserfassung: Projekte und Tätigkeiten erfassen
  • Reisezeiten: Live erfassen oder nachtragen
  • Spesen: Erfassung mit Dokument-Upload
  • Dokumenten-Upload: Für Absenzen und Nachweise
  • Kommunikation: Integrierter In-App Chat

Funktionen für Vorgesetzte

  • Zeitarten bearbeiten: Bewilligen oder ablehnen
  • Message Center: Infos, Mitteilungen, To-do-Liste
  • Absenzenanfragen: Bewilligen oder ablehnen
  • Auswertungen: Übersicht aller Mitarbeitenden
  • Monatsabschluss: Auf Vorgesetztenebene abschliessen
  • Personaleinsatzplanung: Push-Benachrichtigung bei No-show

Optionen

  • Spesen bearbeiten: Bewilligen oder ablehnen
  • Kommunikation: Integrierter In-App Chat

Effizient mobil arbeiten dank integriertem Workflow

Die pipoDialog App integriert alle Schritte für eine nahtlose Arbeitszeit- und Leistungserfassung in einem unkomplizierten Workflow.
Von der täglichen Zeiterfassung bis zur Auswertung und Absenzenverwaltung ist alles in einem einzigen Tool organisiert.
Typischen Workflow ansehen
Kommt-Buchung
Die Mitarbeiterin stempelt ein.
Mitarbeitende stempelt mit der pipoDialopg App auf dem Smartphone ein
Möglich via:
pipoDialog App auf dem Smartphone
App
Absenzanfrage
Die Mitarbeiterin trägt ihre Sommerferien ein.
Mitarbeitende macht über die pipoDialog App eine Absenzanfrage
Möglich via:
pipoDialog App auf dem Smartphone
App
Message Center
Die Vorgesetzte bekommt die Anfrage im Message Center.
Vorgesetzte sieht die Absenzanfrage in der pipoDialog App auf dem Smartphone
Möglich via:
pipoDialog App auf dem Smartphone
App
Absenzanfrage bearbeiten
Die Vorgesetzte bestätigt die Anfrage.
Vorgesetzte bearbeitet die Absenzanfrage in der pipoDialog App
Möglich via:
pipoDialog App auf dem Smartphone
App
Reisezeit-Buchung
Die Mitarbeiterin stempelt aus.
Mitarbeitende stempelt mit der pipoDialog App auf dem Smartphone aus
Möglich via:
pipoDialog App auf dem Smartphone
App

Zeiterfassung per Smartphone - mobil und standortunabhängig

Kontaktieren Sie uns. Gemeinsam finden wir heraus, wie Sie das mobile Zeit- und Absenzenmanagement effizient und flexibel gestalten können – mit modularen, bedarfsorientierten Lösungen für ein einfaches Zeitmanagement.