pipoDialog App

Die mobile Zeiterfassung App für effizientes und einfaches Zeitmanagement – immer griffbereit und intuitiv in der Anwendung. Jetzt in den App-Stores für iOS und Android herunterladen!

Die mobile Zeiterfassung App für effizientes und einfaches Zeitmanagement – immer griffbereit und intuitiv in der Anwendung.

Zeitmanagement kompakt und übersichtlich – mit der pipoDialog App

Die pipoDialog App von TimeTool ermöglicht Zeiterfassung, Absenzenmanagement und Dokumenten-Uploads direkt per Smartphone.

Entwickelt für die Anforderungen moderner Arbeitsmodelle, ist pipoDialog die ideale Lösung für flexible Arbeitszeiten. Mit einem klaren, kompakten Design und einer nutzerfreundlichen Oberfläche haben Sie jederzeit den Überblick über alle relevanten Daten und können Arbeitszeiten und Absenzen schnell, einfach und in Echtzeit verwalten.

Die Funktionen der pipoDialog App

pipoDialog bringt alle Funktionen für eine effiziente Zeiterfassung direkt auf Ihr Smartphone – ideal für mobile und flexible Arbeitsmodelle sowie den schnellen Zugriff auf alle relevanten Daten von überall aus.

Wichtige Nachrichten und Aufgaben im Überblick

Das Message Center zeigt offene Aufgaben und Fehlermeldungen an und hält Sie über notwendige Aktionen auf dem Laufenden.

Damit können Sie direkt über die App sicherstellen, dass alle Aufgaben für den Monatsabschluss abgeschlossen und Fehler korrigiert sind – unkompliziert und mobil.

Reisezeiten unterwegs erfassen

Mit nur einem Klick auf «Start» bei Abfahrt und «Stop» bei Ankunft wird die Reisezeit präzise erfasst, sodass unterwegs keine wertvollen Minuten verloren gehen.

Für maximale Flexibilität lassen sich Reisezeiten auch manuell nachträglich eintragen oder korrigieren.

Absenzen schnell und mobil verwalten

Behalten Sie alle Absenzenanfragen stets im Blick – schnell, transparent und effizient.

Über die App können Anfragen mühelos erfasst, bewilligt oder abgelehnt werden. Mitarbeitende werden zudem umgehend per Push-Benachrichtigung oder E-Mail über den aktuellen Status informiert.

Belege und Nachweise von überall aus hochladen

Spesenbelege und Abwesenheitsnachweise wie zum Beispiel Arztzeugnisse lassen sich direkt von unterwegs hochladen und an Anfragen anhängen.

So bleiben alle relevanten Dokumente gesammelt und jederzeit griffbereit.

Spesen papierlos und unkompliziert erfassen

Die Zeiten der Zettelwirtschaft sind vorbei! Mit pipoDialog können Spesen direkt und bequem per App erfasst und verarbeitet werden.

Alle Belege bleiben gespeichert und sind jederzeit übersichtlich einsehbar.

Alle Kennzahlen jederzeit verfügbar

Jederzeit auf dem neuesten Stand: pipoDialog zeigt die aktuellen Monatsauswertungen mit allen relevanten Daten an.

Von Arbeitszeiten und Gleitzeit-Saldi bis hin zu Ferienguthaben und Beschäftigungsgraden – alle Informationen auf einen Blick, ob für sich selbst oder für unterstellte Mitarbeitende.

Funktionalität & Transparenz – auf allen Ebenen der Zeiterfassung App

Effiziente Prozesse und volle Transparenz – die Funktionen der pipoDialog App unterstützen Mitarbeitende und Vorgesetzte gleichermassen.

Von der Zeiterfassung über das Absenzenmanagement bis hin zur Auswertung bietet unsere Lösung eine intuitive und flexible Handhabung für alle Ebenen im Unternehmen.

Funktionen für Mitarbeitende

Zeit erfassen: Kommen/Gehen mit oder ohne Grund
Message Center: Infos, Mitteilungen, To-do-Liste
Korrekturen: Buchungen bearbeiten und nachtragen
Absenzen erfassen: Überblick über den Status
Auswertungen: Aktuelle Saldi einsehen
Monatsabschluss: Auf Mitarbeiterebene abschliessen
Personaleinsatzplanung: Visualisierung des Einsatzplans

Optionen

Leistungserfassung: Projekte und Tätigkeiten erfassen
Reisezeiten: Live erfassen oder nachtragen
Spesen: Erfassung mit Dokument-Upload
Dokumenten-Upload: Für Absenzen und Nachweise
Kommunikation: Integrierter In-App Chat

Funktionen für Vorgesetzte

Zeitarten bearbeiten: Bewilligen oder ablehnen
Message Center: Infos, Mitteilungen, To-do-Liste
Absenzenanfragen: Bewilligen oder ablehnen
Auswertungen: Übersicht aller Mitarbeitenden
Monatsabschluss: Auf Vorgesetztenebene abschliessen
Personaleinsatzplanung: Push-Benachrichtigung bei No-show

Optionen

Leistungserfassung: Projekte und Tätigkeiten erfassen
Reisezeiten: Live erfassen oder nachtragen
Spesen: Erfassung mit Dokument-Upload
Dokumenten-Upload: Für Absenzen und Nachweise
Kommunikation: Integrierter In-App Chat

Optionen

Effizient mobil arbeiten dank integriertem Workflow

Die pipoDialog App integriert alle Schritte für eine nahtlose Arbeitszeit- und Leistungserfassung in einem unkomplizierten Workflow.

Von der täglichen Zeiterfassung bis zur Auswertung und Absenzenverwaltung ist alles in einem einzigen Tool organisiert.

Typischen Workflow ansehen

Kommt-Buchung

Die Mitarbeiterin stempelt ein.

Möglich via:

App

Absenzanfrage

Die Mitarbeiterin trägt ihre Sommerferien ein.

Möglich via:

App

Message Center

Die Vorgesetzte bekommt die Anfrage im Message Center.

Möglich via:

App

Absenzanfrage bearbeiten

Die Vorgesetzte bestätigt die Anfrage.

Möglich via:

App

Reisezeit-Buchung

Die Mitarbeiterin stempelt aus.

Möglich via:

App