Die mobile Zeiterfassung App für effizientes und einfaches Zeitmanagement – immer griffbereit und intuitiv in der Anwendung. Jetzt in den App-Stores für iOS und Android herunterladen!
Die mobile Zeiterfassung App für effizientes und einfaches Zeitmanagement – immer griffbereit und intuitiv in der Anwendung.
Zeitmanagement kompakt und übersichtlich – mit der pipoDialog App
Entwickelt für die Anforderungen moderner Arbeitsmodelle, ist pipoDialog die ideale Lösung für flexible Arbeitszeiten.
Mit einem klaren, kompakten Design und einer nutzerfreundlichen Oberfläche haben Sie jederzeit den Überblick über alle relevanten Daten und können Arbeitszeiten und Absenzen schnell, einfach und in Echtzeit verwalten.
Die Funktionen der pipoDialog App
Wichtige Nachrichten und Aufgaben im Überblick
Das Message Center zeigt offene Aufgaben und Fehlermeldungen an und hält Sie über notwendige Aktionen auf dem Laufenden.
Damit können Sie direkt über die App sicherstellen, dass alle Aufgaben für den Monatsabschluss abgeschlossen und Fehler korrigiert sind – unkompliziert und mobil.
Reisezeiten unterwegs erfassen
Mit nur einem Klick auf «Start» bei Abfahrt und «Stop» bei Ankunft wird die Reisezeit präzise erfasst, sodass unterwegs keine wertvollen Minuten verloren gehen.
Für maximale Flexibilität lassen sich Reisezeiten auch manuell nachträglich eintragen oder korrigieren.
Absenzen schnell und mobil verwalten
Behalten Sie alle Absenzenanfragen stets im Blick – schnell, transparent und effizient.
Über die App können Anfragen mühelos erfasst, bewilligt oder abgelehnt werden. Mitarbeitende werden zudem umgehend per Push-Benachrichtigung oder E-Mail über den aktuellen Status informiert.
Belege und Nachweise von überall aus hochladen
Spesenbelege und Abwesenheitsnachweise wie zum Beispiel Arztzeugnisse lassen sich direkt von unterwegs hochladen und an Anfragen anhängen.
So bleiben alle relevanten Dokumente gesammelt und jederzeit griffbereit.
Spesen papierlos und unkompliziert erfassen
Die Zeiten der Zettelwirtschaft sind vorbei! Mit pipoDialog können Spesen direkt und bequem per App erfasst und verarbeitet werden.
Alle Belege bleiben gespeichert und sind jederzeit übersichtlich einsehbar.
Alle Kennzahlen jederzeit verfügbar
Von Arbeitszeiten und Gleitzeit-Saldi bis hin zu Ferienguthaben und Beschäftigungsgraden – alle Informationen auf einen Blick, ob für sich selbst oder für unterstellte Mitarbeitende.
Funktionalität & Transparenz – auf allen Ebenen der Zeiterfassung App
Von der Zeiterfassung über das Absenzenmanagement bis hin zur Auswertung bietet unsere Lösung eine intuitive und flexible Handhabung für alle Ebenen im Unternehmen.
Funktionen für Mitarbeitende
- Zeit erfassen: Kommen/Gehen mit oder ohne Grund
- Message Center: Infos, Mitteilungen, To-do-Liste
- Korrekturen: Buchungen bearbeiten und nachtragen
- Absenzen erfassen: Überblick über den Status
- Auswertungen: Aktuelle Saldi einsehen
- Monatsabschluss: Auf Mitarbeiterebene abschliessen
- Personaleinsatzplanung: Visualisierung des Einsatzplans
Optionen
- Leistungserfassung: Projekte und Tätigkeiten erfassen
- Reisezeiten: Live erfassen oder nachtragen
- Spesen: Erfassung mit Dokument-Upload
- Dokumenten-Upload: Für Absenzen und Nachweise
- Kommunikation: Integrierter In-App Chat
Funktionen für Vorgesetzte
- Zeitarten bearbeiten: Bewilligen oder ablehnen
- Message Center: Infos, Mitteilungen, To-do-Liste
- Absenzenanfragen: Bewilligen oder ablehnen
- Auswertungen: Übersicht aller Mitarbeitenden
- Monatsabschluss: Auf Vorgesetztenebene abschliessen
- Personaleinsatzplanung: Push-Benachrichtigung bei No-show
Optionen
- Spesen bearbeiten: Bewilligen oder ablehnen
- Kommunikation: Integrierter In-App Chat
Optionen
- Leistungserfassung: Projekte und Tätigkeiten erfassen
- Reisezeiten: Live erfassen oder nachtragen
- Spesen: Erfassung mit Dokument-Upload
- Dokumenten-Upload: Für Absenzen und Nachweise
- Kommunikation: Integrierter In-App Chat
Optionen
- Spesen bearbeiten: Bewilligen oder ablehnen
- Kommunikation: Integrierter In-App Chat
Effizient mobil arbeiten dank integriertem Workflow
Von der täglichen Zeiterfassung bis zur Auswertung und Absenzenverwaltung ist alles in einem einzigen Tool organisiert.
Typischen Workflow ansehen
Kommt-Buchung
Die Mitarbeiterin stempelt ein.
Möglich via:
App
Absenzanfrage
Die Mitarbeiterin trägt ihre Sommerferien ein.
Möglich via:
App
Message Center
Die Vorgesetzte bekommt die Anfrage im Message Center.
Möglich via:
App
Absenzanfrage bearbeiten
Die Vorgesetzte bestätigt die Anfrage.
Möglich via:
App
Reisezeit-Buchung
Die Mitarbeiterin stempelt aus.
Möglich via:
App